Inköp Gävleborg

Innovationsupphandling startar

2012-01-27T11:35:00.001+01:00

Då är projektet "Innovationsupphandling X" beslutet!
Konsekvensen blir ett projekt ägt av Inköp Gävleborg finansierat till huvuddel av Vinnova och till del av Region Gävleborg.

Vi ska pröva innovativa upphandlingssätt inom "Måltidssituationen för äldre".

Detta kommer att hjälpa oss i att ta fram metoder och arbetssätt som syftar till att bättre kunna köpa det som ännu inte finns för att lösa problem vi idag inte riktigt förmår hantera.

Läs mer på www.inkopgavleborg.se

Vi ses

Med vänliga hälsningar
Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Innovationsupphandling nu igång

2012-01-26T12:38:00.000+01:00

Nu startar arbetet för att skapa innovativa upphandlingsmetoder i vår region. Vi fokuserar på matsituationen för äldre och tror att det finns många vinster för såväl köparen som leverantörer i vår region av detta utvecklingsarbete. Men den största vinnaren bedömer vi ändå brukaren att bli.

Vi kör igång nu och tror att vårt utfall kommer succesivt att påverka våra upphandlingar.

Mer information kommer på denna plats och direkt på vår hemsida.

Vi ses

Med vänliga hälsningar
Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Vad gör en offentlig affär för skillnad?

2012-01-17T17:51:00.001+01:00

Eller vem blir lycklig av offentlig upphandling?
När jag nu närmar mig fyra årsjubileet för mitt uppdrag vid Inköp Gävleborg och odubbad riddare för den offentliga affärens riddare känns frågan relevant. Att också reflektera lite över detta så här vid inledningen av ett nytt år känns också relevant.
Så vem blir då lycklig av detta administrativa påfund, det av statsmakter påförda bud om att enligt ett invecklat regelverk söka göra affärer i det offentligas namn för medborgarens bästa.
Det är för mig med mitt utgångsläge som kanske misstänkas vara såväl introvert byråkratiskt som regelperfektionistiskt strävande en självklarhet att det är ambitionen att göra bra affärer för brukaren av offentliga tjänster som styr mig i mitt ledarakap. Efter fyra härliga år i denna tjänstegren ser jag att fokus allt mer flyttas till goda affärer för oss medborgare. Det är en naturlig utveckling som kommer att fortsätta och det kommer att gagna oss alla.
Så medborgaren blir glad av den offentliga upphandlingen.
Stannar det med detta? Nej det bedömer jag inte. Min övertygelse är att leverantörer och de som ville bli men inte valdes vid just detta tillfälle också är glada för den öppenhet som offentlig upphandling främjar. Att kunna ta del av affärsmöjligheter som efterfrågas och erbjuds öppet är ett grundfundament för goda affärer och det gör företagare lyckliga också.

Då har vi lyckliga köpare och lyckliga säljare. Vad mer kan man önska som upphandlare, mig fattas intet är min slutsats av detta lilla kåseri av tankar.

Vi ses
Med vänliga hälsningar
Johan Almesjö Inköp Gävleborg

2012 igång!

2012-01-04T12:05:00.001+01:00

Innovationer i offentlig sektor där upphandling spelar en viktig roll kommer att etableras under 2012. Vi kommer att se initiativ och vi kommer att se debatt om hur de offentliga affärerna kan vara en stark drivkraft för att öka effekt av nyttjad skattekrona.
Upphandlingsutredningens delbetänkande pekar på delar av det som blir bränsle till denna utveckling och slutbetänkandet till sommaren kommer att förstärka detta än mer.
Den statliga samordningen av upphandling kommer också att peka i riktningen att de offentliga köpen måste bättre söka lösningar utanför dagens lösningsram.

På EU scenen är detta uppmärksammat och flera initiativ är tagna och medel tilldelade, problemet är att vi inte hittar formen för att åstadkomma det alla egentligen ser som nödvändigt. Vad är det då som hindrar?

Jag har pekat tidigare på den kompetensbrist som finns inom ramen för offentlig upphandling och kommer att vara en gränssättande parameter även framgent om inte kompetens tillförs framförallt den lägsta offentliga köparnivån, kommunen.

Det är i den kommunala ekonomin som behovet av nya lösningar på gamla och för den del nya problem är som störst. Utflyttning, en växande äldre generation med omsorgsbehov och vikande skatteunderlag kräver annorlunda. Det är i den myllan som innovationskraften kan få fäste och växa till sig och den kraften behöver en trädgårdsmästare, en som kan ge näring, klippa grenar och hålla ohyra borta. Upphandlingen är en stor del av detta trädgårdsmästeri, men det krävs välutbildade och tillräckligt många av dessa mästare för att vi ska lyckas.

Med detta känner jag tillförsikt inför 2012 och känner att året är igång!

Vi ses
//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Året som snart har farit ...

2011-12-22T14:53:00.001+01:00

Visst ter sig ett år i retroperspektiv som ett år då massor hände, då massor blev gjort och då känslorna blir både tydliga och starka. När man dessutom adderar ett julbord och släktmöten ökar det känslan av avslut och det är där jag nu strax befinner mig. Innan jag kastar mig in i den elektroniska radioskuggan och stänger blogg och Twitter för i år tänker jag lite på året som snart har farit och lite på året som snart ska komma.

Jag tänker på arbetet med att införa inköpssystem och rekryteringen av nya medarbetare. Jag tänker på de uppdrag vi har slutfört under året och jag fylls av en stolthet över det arbete som har lagts ner för att åstadkomma detta värde för såväl våra kunder som alla medborgare.

Jag är stolt också över att vi i Upphandlingsutredningen nämns som det goda exemplet, tillsammans med bland annat Scotland när det gäller att mäta framgång och utvecklingsmöjligheter. Att vi får möjlighet att under 2012 fortsätta att påverka det offentliga upphandlar Sverige inifrån processen tycker jag är en ynnest förunnad oss.

Jag känner tillförsikt och kraft i de leverantörsdialoger som har påbörjats inför kommande upphandlingar, de kommer att ge oss värdefull input till uppdragen, det ger oss värdefull förankring hos leverantörer som den viktigaste kunden de har

Jag känner att 2011 är året då vi har smugit upp i vinnarhållet, undviker dödens och bara väntar på i sista sväng på att få sträcka ut på upploppet och korsa mållinjen som ”Partnern för den bästa affären”

Året som kommer att …

Visst ter sig ett år med framtidsblick som ett år då massor av utrymme finns för att göra det där extra, det som inte annars blir gjort. Ett vitt ark där möjligheterna står på rad och bara väntar på att få bli infriade.

Jo så kan jag se det, men jag tänker också som så att det är mer sannolikt att det jag vill ska hända är det jag pratar om, det jag planerar för och det jag förbereder mig för att göra.

För mig är 2012 året då vi ska nå fram i flera avseenden, vi ska nå visionspunkten ”Partnern för den bästa affären”.

2012 kommer för mig att bestå av många moment varför jag väljer att prata om några få och i och med det inte lämna något av de andra utanför. Det som vår verksamhetsplan fångar.

Inköpssystem är ett huvudmoment för oss 2012, att få våra kommuner att få detta system operativt, att kunna få värde och nytta av det är mycket prioriterat för oss.

Gävle har valt en lösning där man inom ramen för sitt affärssystem integrerar denna funktionalitet och i början av 2012 ska vi tillsammans sätta oss ner och se hur vi säkrar detta införande så att högsta värde uppstår.

Innovationsupphandling hoppas vi kunna starta med stöd av Vinnova tidigt 2012. Besked väntar till vecka två är budet idag. Den plan och den omfattning detta projekt har kommer i så fall att vara ett av de mest intressanta projekt Vinnova väljer att stödja. Det känns utmanande, roligt och viktigt att kunna än bättre använda offentliga medel för att ge medborgaren högsta värde för sina skattemedel.

Leverantörsdialogerna är det tredje jag kommer tillbaka till, det är en av de viktigaste momenten i det framgångsrika arbetssätt som nu befästs hos oss. Vi kommer att få stora vinster av dessa dialoger i våra affärer under 2012.

Med detta stänger jag ner de sociala medierna och hälsar alla en God Jul och ett Gott Nytt År

Vi ses
//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Rätt kvalitet i den offentliga affären

2011-12-15T07:37:00.001+01:00

Höj kvaliteten i vården!
Medborgarna är värda den högsta kvaliteten av service!
Högsta kvalitet spar pengar!

Kraven på köpta varor och tjänster är idag i blickfånget och det med rätta. När vi gör affärer med medborgarnas pengar är detta med rätta en fråga att fokusera på. Att köpa vård, omsorg och andra tjänster och produkter uppgår till en mycket stor del av samhällets gemensamma medel och därmed är det omgärdat av ett regelverk för att säkerställa att allt går rätt till, att processen följer de regler som ges bland annat i lagen om offentlig upphandling.

Men att göra bra affärer, affärer med kvalitativ höjd som möter det som medborgaren har rätt att förvänta sig är inte regelstyrt på samma sätt och ska givetvis inte heller vara så, det kan aldrig en god affär bygga på.

Däremot ska den bygga på affärsmässiga principer och det kräver god kompetens i alla led. Det är en förutsättning för att åstadkomma det arbetssätt där bland annat dialogen om rätt kvalitet som alla affärer kräver för att kunna bli goda.

Det som också är en förutsättning för att nå den goda affären är att vi sätter rätt kravnivå på den vara eller tjänst som ska köpas. Nivån ska vara på tillräckligt hög nivå, ett synsätt som vi ibland glömmer bort och strävar efter högsta kvalitet eller kanske utan eller låga kvalitetskrav som utvärderingsparametrar. Tillräcklig kvalitet är ett förhållningssätt vi måste bära in i affärerna för att nå rätt kvalitet.

Rätt ställda krav kräver uppföljning. Utan att lägga kraft på att följa upp den nivå krav ställda relativt krav utförda och upplevda riskerar alla affärer falla till svarta tabloidrubriker och det med rätta.

Slutsatsen är givetvis att affärer med rätt kvalitetskrav ställda och dessa kravnivåer uppföljda ökar förutsättningarna för att göra bra affärer för medborgarnas pengar.

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

SILF Supply Chain Outlook 2011

2011-11-30T13:16:00.000+01:00

Hej!

Imorgon sitter jag med i panelen för årets stora begivenhet som SILF anordnar, SILF Supply Chain Outlook 2011. Fokus under dagen är inköp och där privata och offentliga aktörer ger sin bild över inköpstrender för framtiden.

Jag kommer att fokusera på lärdomar mellan det offentliga och det privata synsättet på upphandling och inköpsarbete.

Min tes är att det kommunala köpbeteendet mer än det privata präglas av en bredare ansats, en ansats som siktar på att bygga ett samhälle som är lite bättre – vi får se hur den tesen tas emot av föredragande under dagen.

Jag återkommer med rapporter.

Vi ses
//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Kvalitet i offentliga köp

2011-11-18T14:42:00.001+01:00

Koppargården, Carema, övervinster, bonussystem, skatteplanering på Jersey, …

Idag har vi fått nya namn, nya företeelser och företag att hänga upp en känsla och en upplevelse på, känslan av att skattemedel inte används klokt eller bra. Girighet och ovärdigt beteende har fått ett ansikte och såväl lagstiftare som enskilda människor uttrycker sin avsky och reser krav på rättning, förbättring och förändring i lagtexter.
Dessa skrämmande berättelser som nu ser dagens ljus blir bärare av dessa känslor. De blir till symboler för det vi inte vill att våra skattemedel ska gå till och det vi inte vill att gamla och unga i av offentligheten finansierad verksamhet ska behöva möta.

Var ligger problemet, vad som har gått fel?

Vem bär ansvar för det som har hänt?

Att upphandla komplicerade tjänster som skola och omsorg kräver såväl en god struktur som kompetens i både upphandlingsarbetet som i uppföljningen av det levererade. Detta tillsammans med att utkräva när avvikelser uppstår är det som gör det mindre sannolikt att det vi nu se kan uppstå.

Det jag pratar om är i huvudsakt tillämpning av regelverk och strategier mer än att det handlar om lagförändring.

Kvalitet i offentlig upphandling siktar på att köpa ”tillräckligt hög kvalitet”. Den kvalitativa höjd som vi som köpare bedömer vara relevant för det uppdrag som ska utföras. Kraven ska formas på ett sådant sätt att de går att följa upp och att de är så klara att en leverantör kan bedöma och beräkna hur denna kvalitativa höjd ska kunna levereras. Denna höjd ska sedan utvärderas och ställas mot andra leverantörers beskrivning relativt ställd kravhöjd. Redan här inser betraktaren att detta kräver kompetens för att formulera en fråga kring och kompetens att svara upp mot.

När sedan genomförandet sker och levererad kvalitet avviker startar arbetet med att rätta genomförande relativt ställda och kvitterade krav. Även detta moment kräver mycket av båda parter.
Men om uppföljning inte sker då spelar inte goda intentioner och en perfekt genomförd upphandling någon roll. Utan uppföljning faller allt och det ovärdiga, oetiska, omoraliska och osannolika kan hända och det gör det nu.

Stockholm stad gör det rätta i detta läge och bryter kontraktet med Carema.

Nu startar en debatt om det riktiga att försörja den offentliga utföraren med köpta tjänster och det tycker jag är att dra konsekvensen för långt. Som offentlig köpare kommer vi alltid att behöva material och tjänsteförsörjning externt ifrån. Det höjer värdet i våra verskamheter om det sker på rätt sätt med rätt styrmedel. Det utvecklar verksamheter i egen regi om de får jämföras med privata alternativ.

För mig är beslutet att köpa något i konkurrens ett medel för att utveckla såväl egendriftade som köpta verksamheter och det är definitivt till gagn för våra medborgare.
Det debatten ska fokusera på är upphandling och uppföljning. Om sedan skattelagstiftningen utvecklas så att övervinster inte kan uppstå i offentligt köpta verksamheter är det bra.
Men det är i tillämpningen det största värdet står att finna.

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

2011 - vi har nu passerat sista kurvan och upploppet närmar sig

2011-11-14T10:26:00.001+01:00

Kalendermässigt har vi några veckor kvar av 2011 men planeringsmässigt är vi redan där. 2012 börjar för mig märkas då kalendern sakta men säkert börjar fyllas på, det är spännande att se de tidigare så ograverade bladen i den elektroniska kalendern mejslas till och få liv. Det är lätt att fångas av framtidens entusiasm och löfte om framgång.

Samtidigt är det mycket kvar att göra 2011, det är mer än 10 % kvar av detta år och mycket kan hända på dessa 10 %. Mycket ska startas upp och än mer ska slutföras och nu börjar spurten för att åstadkomma detta.

Nu är det läge att sträcka ut och låta såväl tanken som fingrarna över tangentbordet löpa som lärkvingar då årets sista utmaningar slutförs och fokus kan läggas på skinka och nyårsraketer.

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Skiljelinjen mellan individstöd och offentliga affärer

2011-11-08T10:31:00.001+01:00

Sociala företag bidrar till individers utveckling och den offentliga köparens uppsatta mål med tilldelade medel. Det som krävs är en tydlighet mellan just dessa två områden.

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Att köpa det som ännu inte finns

2011-10-25T08:00:00.001+02:00

SJ och ASEA

Ericsson och Televerket

Partnerförhållanden som byggde det Sverige vi idag känner, ett litet land i norden där exportframgångarna har varit många och stora. Nu när staten med ledning av EU pekar på innovationsupphandling som ett av verktygen för att bygga ett Europa och Sverige drivet av innovation och utveckling kan man fundera över vilka konstellationer kommer vi att skriva om i slutet av detta århundrade som de framgångsrika? Är det biomedicinska innovationer och framgångar eller är det en health-care boom som exporteras till ett nyvaknat USA med spirande socialförsäkringssystem?

Vad är svårt att sia om men det enda vi kan vara säkra på är att vi inte vet vad eller hur som kommer att vara framgångsreceptet för framtiden mer än att det troligen ser lite annorlunda ut än idag.
En för mig tydlig trend baserat på globalisering och gränsöverskridande kommunikation är att såväl det storskaliga som det lilla kommer att ha möjligheter att vinna framgång i jakten på det som ger värde för både köpare och säljare.

Vår ambition i Gävleborg är att söka innovation för ökad effektivitet i det offentliga köpet som både ska ge brukare, köpare och säljare ökat värde. Ett värde som omvandlas till livskvalitet och tillväxt i vår region. Vi väljer att titta på ett tjänsteområde då vi ser att det främst är inom tjänsteproduktionen som tillväxt sker.

Vad kommer vi då att läsa om i våra nyhetsappar via tablets, telefoner eller integrerade glasögonskärmar? Är det de globala multinationella jättarnas framgångskoncept eller är det det småskaliga lokala partnerförhållanden?

Min bedömning är att det är både och men att historieskrivarna kommer att sätta det senaste först.

Små lokala företag i samverkan med regionala och globala aktörer kommer att blandas på ett tidigare aldrig skådat sätt.

Visst är det spännande att skriva historia!

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Innovation det nya ordet

2011-10-18T14:14:00.001+02:00

Att använda offentliga medel för att skapa bättre effekt av offentlighetens köp vad gäller tillväxt och välstånd är nu ett hett område på såväl nationell som EU nivå. Allt för att skapa driv en ekonomi som behöver utveckla sin tillämpning av gällande regelverk. För märk väl så ser jag inte att det är regelverket primärt som hindrar oss utan det är oförmågan till tillämpning och finansieringsförmåga.

Det som nu sker är att VINNOVA har fått medelsförstärkning i detta specifika utvecklingsområde och på flera områden händer det konkreta saker som möter denna förstärkning. Nu gäller det alltså att testa tillämpning och finansieringsvilja för att nå lyckans land i framtiden. Jag är på väg dit nu, vill ni följa med?!

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Vb: En sann historia om att det är bra!

2011-10-14T07:50:00.009+02:00

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

-------- Originalmeddelande --------
Ämne: En sann historia om att det är bra!
Från: johan.almesjo@inkopgavleborg.se
Till: Johans blogg <robert.carlsson.blogg@blogger.com>
Kopia:

Läste en liten notis om att värdet av det vi på Inköp Gävleborg är mindre bra för det lokala och regionala näringslivet samt att hela konstruktionen med Inköp Gävleborg är ett feltänk.
När man letar i denna tänkare och tyckares förklaring till feltänk står lite att finna och dess substans är än mindre behäftat med belägg för att så skulle vara fallet, feltänkt alltså.

Nej min alldeles tydliga uppfattning med belägg av jämförelser med andra delar av vårt land är att Inköp Gävleborg är alldeles rätt tänkt, till och med så rätt att andra nu betraktar konstruktionen som en möjlig modell även hemma hos dem.

Så om vi ska prata om eventuella feltänk kanske vi ska utveckla det en smula från generella och schabloniserade uppfattningar.

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Vb: Göra rätt och göra bra!

2011-10-14T07:50:00.007+02:00

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

-------- Originalmeddelande --------
Ämne: Göra rätt och göra bra!
Från: johan.almesjo@inkopgavleborg.se
Till: Johans blogg <robert.carlsson.blogg@blogger.com>
Kopia:

Tack för hjälpen Christina!
Idag kan vi tillsammans konstatera att vårt resonemang om att ära tecknade avtal ger effekt.
Jag ser det i värde och vinst för våra skattebetalare och det ger värde och vinst för dig som leverantör till oss som offentliga köpare.

Att följa tecknade avtal är en absolut självklarhet som inte alltid blir så i verkligheten. Vi tecknar in allt fler områden än tidigare och vi bygger systemstöd så att det ska vara lätt att göra rätt och vi för dialog om varför avtalstrohet är bra för alla parter. Men ibland fungerar det inte och då är ditt samtal viktigt för oss alla, därav mitt tack!

Dessutom passar jag på att gratulera till Gasellutnämningen!

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Göra rätt och göra bra!

2011-10-14T07:50:00.005+02:00

Dessutom passar jag på att gratulera till Gasellutnämningen!

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

2011-10-14T07:50:00.003+02:00

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

En sann historia om att det är bra!

2011-10-14T07:50:00.001+02:00

Så om vi ska prata om eventuella feltänk kanske vi ska utveckla det en smula från generella och schabloniserade uppfattningar.

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Mot Stockholm och gala

2011-10-04T10:41:00.001+02:00

Då var det dags för upphandlingsgalan i Stockholm.

Det är en dag då året ska summeras och förväntningar för 2012 smidas.

Det är också en dag för att premiera några handlingar och kamrater.

Men som jag ser det är det samtidigt ett bra tillfälle att tänka till på vad den offentliga affären skulle kunna åstadkomma i ett vidare perspektiv. Vad vi egentligen vill åstadkomma med de enorma summor vi har att förfoga över av skattebetalarnas medel.

Vi för resonemang om regelförenklingar vilket jag är för i alla lägen – om de verkligen gör just det förenklar.

Vi pratar om det lilla företagets möjligheter att kunna vara med i konkurrensen – om det är just det lilla företaget vi pratar om och inte svågerns firma.

Vi debatterar för positioneringen av den offentliga affären ur det strategiska perspektivet – om det är det vi strävar efter som verkligen ger effekt vid anskaffning av varor och tjänster och inte ett sätt att göra vår verksamhet till kärnverksamhet.

Jo det finns en hel del att fundera på inför 2012 och det finns mycket att fira av under 2011 års fanor.

Jag tänker ta med mig:

- Konkurrens är bra för alla parter, vi ska göra fler affärer i det öppna, vi ska sträva efter att öppet annonsera så många köp det är möjligt även de med lågt värde.

- Dialog är bra för alla parter, i det kan vi lära av varandra och söka komma längre.

- Vår verksamhet är stödversksamhet, det är inte vi som ska skina, vi ska se till att de som står där mitt i verksamheten där barn, gamla och sjuka är i fokus det är de som ska skina med stöd av oss.

Men idag tänker jag tillåta mig att få njuta, sola lite i glansen av nominerade och vinnare samt söka hämta hem ett pris själv!

Vi ses

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

En kväll på O'Learys för avtackning

2011-09-29T17:41:00.000+02:00

Idag lämnar en av våra trotjänare arbetet för statlig tjänst. Han personifierar vår devis, "attraktiva medarbetare".

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Dialogen förstärks för framgångsrika offentliga affärer

2011-09-27T16:17:00.001+02:00

Då fullföljer vi dialogen kring bra offentliga affärer tillsammans med Företagarna och Mellansvenska Handelskammaren. Dialoger vars syfte är att ge framgång till de parter som delar en bra affär, köpare och säljare.

Se mer på www.inkopgavleborg.se för detaljer kring detta.

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Vad krävs för att företag ska vilja vara med?

2011-09-19T16:30:00.001+02:00

Ett av våra utvecklingsområden är att göra våra affärer så attraktiva att alla leverantörer med allt till buds stående medel önskar vara en del av denna affär.

Att vi som köpare är för våra företag den bästa och den viktigaste kunden.

Att våra företagare benämner sig med stolthet som ”hovleverantör” till kommunerna och deras bolag i våra 10 kommuner.

Min fundering är varför är det inte alltid så?

För vissa är det säkert så att vi är den viktigaste kunden, den viktigaste parten på vilken fundamentet för dennes verksamhet vilar.

Men då intresset för att lämna anbud, vara redo för en kamp där den bästa lösningen vinner priser och framgång inte är fullt så intressant som jag önskar smyger sig en undran in …

Vill ni inte leverera till oss?

Vill ni inte ha oss som kunder?

Vill ni inte stoltsera med vårt företagsnamn i era referensbrev?

Ett problem kanske är att om vi annonserar våra upphandlingar tydligare så kommer det här att ge sig, att då kommer anbudslämnarna att ansluta i horder och problemet är löst. Men jag inser att det är nog att göra det lite för enkelt för sig, det kan jag förstå.

Jag är så pass insiktsfull att förstå att läget är lite mer komplext än så. Att det finns en riskbedömning från företagare om att inte bli för beroende av en stor kund, det kan jag förstå.

Jag är även så pass upplyst att förstå att vi som köpare inte alltid håller det vi lovar, vi tecknar avtal och sedan köper vi en del av den volymen vid sidan av det avtalet, det kan jag också förstå.

Sen förstår jag att lämna anbud till den offentliga köparen kräver en hel del, det är inte alltid helt enkelt att sälja till den offentliga köparen, det kan ta en hel del tid, det kan jag förstå.

Men jag måste nog säga, med ödmjukhet, att det händer saker som gör det lite lättare att lämna anbud, som gör det lite lättare att få sina avtal följda. Det händer saker som gör det lättare att påverka kravmängden som efterfrågas, påverka dess innehåll så att vi som köpare frågar lite bättre anpassat utifrån den möjlighet just din leverans skulle kunna ge.

Jag vill med denna lilla ingress peka på just dessa delar, förenkling i anbudsarbetet, tillgänglighet med en kundtjänst och dialogtillfällen som nu startar i och med den 3 oktober och 11 oktober.

Jag bjuder er till dessa tillfällen, kom och för dialog med oss, påverka och sök vinna fler av våra kontrakt.

Läs mer på www.inkopgavleborg.se

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

2011-09-16T11:39:00.001+02:00

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

SKL Kommentus inköpscentral

2011-09-14T07:39:00.001+02:00

Rullar nu in i huvudstaden för en dag med nationell upphandlingssamordning.
Utmaningen är som vanligt att skomakaren att bli vid sin läst. Idag mycket samtal om definition av just lästen.

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Förändringsarbete i fokus

2011-09-08T18:27:00.001+02:00

Efter en dag fylld med dialog mellan privata och offentliga köpare kring förändringsarbete med inköpssystem i fokus är jag än mer säker, vi är på helt rättväg.

Att fokusera på värdet som strukturerat inköpsarbete från behov till utvärderade leveranser ger för alla intressenter är det primära för oss att jobba med.
Värde för medborgare i form av väl använda skattemedel.
Värde för beställare i form av kostnadseffektiva köp.
Värde för leverantörer i form av avtal som äras och där volymer och villkor är kända under hela affärsperioden.
Värde för upphandlare och inköpare i form att stolthet i att få vara drivande i dessa värdeskapande processer.

Med detta känner jag mig nöjd och sluter ögonen då tåget passerar Tierp.

Vi ses
//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Parkbänkar är bra!

2011-09-05T16:17:00.000+02:00

Efter avslutat kundmöte där vi landar ett bra upplägg för stort och lite knivigt uppdrag är en kort reflektion på en av stadens parkbänkar bra.

Här sitter samt passerar flera av de medborgare vars väl och ve vi värnar genom vårt värv och ingen av dem inser vilka fördelar de nu dragit av eftermiddagens kreativa möte.

Just nukänns det riktigt bra att vara i meborgarens tjänst, att få växla ut deras skattekrona lite mer. Det känns skönt att bära denna tanke här på bänken och vara lite som Stålmannen i sin skepnad som Clark Kent. Lite obemärkt i sin omgivning spatserar han fram. Kanske är det läge att spana in stadens telefonkiosker!

Vi ses
//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Hot och bestraffning eller möjlighet och vinst?

2011-08-16T11:02:00.001+02:00

Som jag skrev i min blogg den 13 juni i år gäller det att se båda sidor av det offentliga köpets mynt för att nå det optimala nyttjandet av offentliga medel i de varu- och tjänsteköp som görs för medborgarnas bästa.

Det gäller att det sker på ett just och riktigt sätt, att det sker med affärsmässighet i fokus och att det ska gärna vara innovativt för att leda marknaden i en önskad riktning. Det är inte lite som krävs av våra beställare - politiker som gärna hängs ut som inkompetenta syltburkspetande individer med dold agenda. Det är inte lite som krävs av våra utförare, tjänstemän som kravställare och upphandlare - personer vars personliga vinning gärna vill belysas i media som den enda sanna drivkraften.

Igen vill jag vara den första att spika på den "galge" som nu byggs för de som har en kriminell agenda då de använder skattebetalarnas surt förvärvade medel.

Men jag vill samtidigt högt och tydligt peka på den drivkraft som egentligen bär över tid, den som ger goda affärer för alla inblandade parter. Beställaren som får behovet utfört och tillgodosett, kravställaren som har uppdraget att lösa detta behov och även upphandlarens framgång i att göra hållbart bra affärer. Men minst lika mycket den näringsidkare som har möjlighet att göra en bra affär på den 600 miljarder offentliga pengar som omsätts i deras företag årligen, att kunna ta ut sin vinst på detta och förädla detta vidare i sitt företag och generera tillväxt som vi alla lever av.

Kontentan av detta är givetvis att vi har kompetens och muskler för att utföra detta arbete. Beställare måste utbildas, kravställare och upphandlare liksom leverantörer måste kunna spelreglerna så att marknadens krafter kommer loss optimalt. Samtidigt som strukturer och organisationer måste vara tillräckligt starka för att orka med hela omfattningen av köp för 600 miljarder svenska kronor.

Alltså häng den som hängas bör och ära den som äras bör och bygg kompetens för den framgång som finns att fånga.

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

En trampolin för framgång

2011-07-15T08:29:00.001+02:00

Semester är inte som de varit, det var mycket bättre förr … eller är det mycket bättre nu?!
Hur förhåller det sig egentligen med detta idag sett ur en offentlig tjänares ögon med fokus på att göra framgångsrika affärer för skattebetalarnas surt förvärvade medel. Jag säger med övertygelse att det är bättre nu!

Som ni har sett är det en hel del som skiljer sig från den ”gamla tidens” semesterperioder då Sverige gjorde tvärnit och allt stängde. En stoppsladd som ställde såväl produktion som affärer och serviceinrättningar. Ett stopp som dessutom tog lite tid att få igång igen, tendensen var att någonstans där före midsommar började det takta av och när juli inträdde hade redan allt stängt ner, det tar nämligen lite tid att stänga av alla kranar, det krävs förberedelser för det.

Aktiviteten sedan under ”industrisemestern” var sedan absolut på nollnivå och är något på noll så krävs det lite tid för att starta upp grejorna igen, det krävs förberedelser för det.

Kontentan av detta var givetvis att det inte bara var 4 veckors stopp utan till detta lades 2 veckors nedstängning och 2 veckors uppstart, allt som allt landade stoppet på 8 veckor. Idag framhålls länder vid Medelhavets bryn som platser där 12 månaders arbete ska betalas med 13 månaders lön, vi fasar över denna omöjliga ekvation med rätta. Men att vi själva under långa tider valt att addera 4 veckors oproduktion till 4 veckors produktionsstopp har vi sällan eller aldrig reflekterat över.

Sålunda är semesterkänslan för mig som enskild medarbetare idag lika som den var tidigare, det ska bli mycket skönt att vara ledig och styra dagen helt själv, jag har dagarna innan börjat stänga av, jag kommer att behöva någon dag för att komma igång, men systemet har inte stängt ner helt, det är skillnaden och det är bra.

Vi drar ner verksamheten till en lägre takt och nivå, vi går in i ett skede där affärer fortfarande görs, vi jobbar på med det löpande men också med det kommande. Vi använder sommaren som en trampolin för den andra halvleken som ger oss kraft snarare än att kasta oss i hängmattan som tenderar till att bli svår att kravla sig upp ur när augusti närmar sig.

Jo det är härligt med semester och det är underbart med svensk sommar men det sker inte på bekostnad av att allt stannar upp och det är bra.

Njut nu av sommar och semster, det tänker jag göra!

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Hur ser nästa steg ut

2011-07-08T13:17:00.001+02:00

Vapnen är skärpta och alla förbereder sig för att striden ska börja.

Verket med monogrammet KKV tar nu chansen att pröva sina nyvunna krafter i en kraftmätning om rätt, fel och konsekvens.

Det är nu upphandlarsverige darrar till, drar efter andan och funderar över hur ska det gå för myndigheten som nu ska prövas mot lagens strängaste eftergift.

Vad kommer att hända med oss andra? Vilka blir konsekvenserna och vilket blir vårt agerande utifrån detta?

Nu är det egentligen så att de som nu tittar på är de egentliga drakarna i upphandlingsskogen, det är några stora men de flesta är små och totalt ovetande om stormen som nalkas. Jag pratar givetvis om de små kommunerna i Sverige, de som är lejonparten av mer en 300 miljarder köpta varor och tjänster årligen, de som är bitvis lite mindre resursstarka och där ljuset inte alltid skiner i pannan så att svetten försiktigt bryter fram när Konkurrensverk och förändrad lagstiftning kommer på tal.

Hur kommer insikten att drabba dem, genom sanktioner och allmän debatt, ja kanske några men troligen inte lejonparten. Nej här krävs det andra verktyg, inte för att de vässade vapnen inte behövs men dessa bredsvärd kommer att vina långt ifrån alla de som behöver utveckla sitt förhållnings- och arbetssätt. Det som gör det är insikten om att det faktiskt är bra att jobba med värdetillväxt i varje enskild affär. Det är med dessa omsmidda svärd till plogbillar som den breda vinsten kommer att uppstå, det är med starkare organisationer för upphandling som vi når målet. Det är vår utmaning och det är nu vi måste ta den.

//Vi ses

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Bovar och banditer samt smarta affärer

2011-06-13T10:53:00.001+02:00

Då börjar snaran dras åt för den ena efter den andra i mutskandaler kring offentliga köp såväl på västkusten som i huvudstaden. Det är affärsmän och förtroendevalda som tillsammans med tjänstemän radas upp för att ransakas. Deras gärningar lyfts fram och deras omdömen nagelfars. De sjäva framför med eftertryck att de alltid haft det allmännas bästa för ögonen och om något fel har begåtts är det helt oavsiktligt och aldrig menat just så.

Det som nu sker är bra, det är till och med riktigt bra. Att vi i Sverige ser att det finns beteenden som inte är OK, att det finns ett klimat och förhållningssätt som de i ledande ställning idag tillämpar som inte är bra. Nu fokuseras det hårt på det som bovar och banditer gör i sin utövning grundat på dina och mina pengar, skattemedel som är ämnade till att verka för allas väl. Men det som försvinner i debatten kring fel och straff, vilket har sin plats och som sagt är bra, är den del som går förlorad i detta felkatiga beteende är fokus på att göra affärer för offentliga medel på både ett rätt och bra sätt.
Det arbete som utförs av många politiker och tjänstemän med såväl noggranhet som hög medvetenhet om det som får offentliga medel att verka på ett bra sätt.

Det som ger smarta affärer för offentliga medel.

Det är ett beteende som bygger på öppenhet och genomlyslighet. Ett arbetssätt som strävar efter att skapa behovsbeskrivningar som på ett precist sätt efterfrågar just de leveranser av varor och tjänster som verksamheter behöver.

Detta är den sida av myntet som också borde vara i fokus när bovar och banditer hängs ut för sina illgärningar. Den sida som egentligen är den stora i ekonomiska termer.

Slutsatsen av detta är att den offentliga affären är i fokus idag och det är bra. Det är de rubriksättande brotten som har medias intresse och som till del driver förändring. Men när strålkastarljuset från media riktas mot andra illdåd i samhället kommer den bestående kraften till förändring att bestå av den goda affärens kraft. Den kraft som ger lönsamhet och effekt på lång och hållbar sikt.

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Köpa intellektuella tjänster

2011-05-30T14:46:00.001+02:00

Vad hände med den svenska sommaren?
Vad gjorde att den börjar i maj och är slut till midsommar?
Vem skrev kravspecifikationen som gav oss detta utfall?
Vem utvärderade, valde just detta alternativ och skrev ett bindande avtal förseglat i blod för just en tidig sommar.
Varför sker detta det år jag har valt sen semester?

Nej sommervädret kanske inte är upphandlingsbart, utan mer som att Upphandla Lill-Babs till dans kring midsommarstången utan risk (eller möjlighet) att få Slash på dragspel. Det vill säga en möjlig avvikelse från Lagen om offentlig upphandling som är riktigt bra.

Gäller då samma förhållande när vi ska köpa "unika" konsulter, att de är att jämställa med konstnärligt skapande ikoner som Slash och Barbro från Järvsö? Om vi frågar några av dem så har de säkert själva dem uppfattningen från tid till annan. Men om man frågar mig så är detta ett av de områden konkurrensen idag mest kan hjälpa till att slipa den orimliga kostnadsnivå dom ibland står att finna i vissa avtal.

Nej låt oss konkurrensutsätta konsulttjänster mer. Mer för att de står att tjäna på en förbättrad konkurrenssituation där de blir vassare och bättre i att visa på värde för oss köpare.
Mer för att vi som köpare står att tjäna på mer värde för levererad tjänst då endast de bäst skickade vinner våra avtal.

Vilken är då risken med att konkurrensutsätta värdeskapande intellektuella tjänster?
Jo det sämsta som kan hända är att vi får bättre leveranser till lägre totalkostnad, värre än så kan det inte bli!

Konkurrera på

Vi ses
//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Konkurrens bra för vem?

2011-05-23T07:49:00.001+02:00

Den offentliga affären har flera parter som är inblandade och står att vinna på hur den genomförs. Det är dels de uppenbara två huvudparterna köparen och säljaren. Vidare har vi de som konkurrerar om affären med den som väljs ut att vara säljare, konkurrenterna. Den offentliga affären har några parter till och det är våra politiker som representerar alla medborgare, medborgarna som finansierar köpet via sina skattemedel.
Sen har vi de som rent tekniskt hjälper till i affären, i vårt fall är Inköp Gävleborg en sådan part.
Idag är engagemanget för den offentliga affären är stark och det är rimligt med tanke på den mängd pengar som offentliga köp omfattar. Man pratar om 600 miljarder kronor årligen som stat, landsting och kommuner köper varor och tjänster för.

Det som sker idag är att dessa offentliga köp till ofantligt stora värden sätts allt mer i fokus vilket är synnerligen bra då det ger bättre förutsättningar för att pengarna som vi som skattebetalare investerar används på bästa sätt. Vi som agerar som stöd till köparen strävar efter att göra bra affärer. En bra affär kräver ett samspel och en ömsesidighet för att affären ska vara hållbart bra och båda parterna måste vinna på överenskommelsen över tid annars kommer affären att gå sönder och det kostar tid och pengar att reparera dåligt konstruerade affärer.

I ambitionen att göra bra affärer är den enskilt viktigaste drivkraften konkurrensfaktorn. För mig är alltid svaret att konkurrens gynnar såväl köpare som säljare och här tror jag att jag får medhåll med de flesta som engagerar sig i offentliga affärer. Varför är det då så att just nu pågår en debatt om att minska konkurrensen?
Genom att debattera för att gränsvärden för upphandlingar utan reglering ska höjas.
Genom att debattera för att hela regelverket under den av EU fastställda lagtillämpningen helt ska slopas.
Genom att hävda att den som inte upphandlar enligt det idag fastställda regelverket gör bättre affärer än de som de facto söker tillämpa det på bästa sätt.

För mig är det uppenbart att det alltid är bättre att konkurrenssätta i öppenhet än att söka lösningar med begränsade urval.
För mig är det uppbenbart att dagens lagstiftning är tillräckligt bra och att problemet främst handlar om oförmåga att hantera och tillämpa regelverket som det är menat att användas.

Risken är att vi flyttar fokus från det viktiga i detta sammanhang, konkurrens och öppenhet till något som direkt missgynnar användadet av medborgarnas förvaltade medel.

Så frågan kvarstår är konkurrensen dålig eller för bra för den offentliga affären?

Om nu någon funderar över min slutsats så är den enkel. Konkurrens är av godo och ska sökas i alla fall för att säkerställa bästa utfall i en affärsrelation, såväl köpare som kund och medborgare är de främsta vinnarna i en process präglad av konkurrens.

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Småföretaget och den offentliga köparen

2011-05-11T17:07:00.001+02:00

Det är lätt att ordvitsen den "offantliga köparen" smyger sig in i en sådan rubrik. Likt David kamp mot Goliat kan ibland den offentliga affären liknas vid denna mytomspunna kamp, såsom en kamp mellan gott och ont.

Hur är det då egentligen. Ur mitt perspektiv har jag bitvis svårt att se substansen i resonemang som grundas i att konkurrens i öppenhet där alla företag ges möjlighet att vara med är av ondo

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Fullmäktige i Nordanstig

2011-05-02T17:59:00.001+02:00

Många viktiga frågor för våra kommuner att jobba med nu. Hemsjukvård och kollektivtrafiken är några av de som nu avhandlas.
Vårt uppdrag att skapa såväl bra inleveranser som ekonomiskt utrymme för den kommunala verksamheten känns än mer central.

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

I den härliga vårsolens glans!

2011-04-29T12:24:00.001+02:00

Är det vårkänslorna som sätter affärssinnet i svallning så här års eller är det något annat som gör att den offentliga affären än mer nämns i debatten?

Eller är det insikten om att vi hederliga svenskar inte alltid är lika reko som vi vill framstå och att den första mutdomen föll igår?

Eller är det kanske helt enkelt så att insikten om att bedriva offentliga affärer baserat på sunda grundläggande principer om konkurrens och öppenhet faktiskt bevisas gång på gång vara något som ger värde till alla inblandade parter.

För mig är svaret givet, det är det faktum att affärer grundade i sund transparant mylla vattnade med näringsrik konkurrens alltid är av godo. Till godo för den som köper likväl för den som säljer.

Varför är det då så att det ändå finns kamrater i världen som envisas med att söka resa protektionistiska murar under täckmantlar av att det är bra för små och medelstora företag att få offentliga affärer.

Att få affärer med den offentliga köparen är givetvis alldeles utmärkt då de sker på just det förstnämnda sättet, öppet och i konkurrens.

Låt oss nu alla riddare av den offentliga affärens utövning möta vårsolens glans med tillförsikt och glädje om att det är värde för oss allas bästa vi skapar när vi utövar den ädla konsten av offentliga affärer.

Låt oss alla imorgon bränna det sista av belackarnas nidord om protektionism när vi hälsar våren välkommen.

Glad Valborg!

Vi ses

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

LOU under LUPP

2011-04-14T14:17:00.000+02:00

Då var det dags att summera dagarna i Halmstad för SOI årskonferens.

Den korta versionen är att detta har varit en riktigt bra konferens. Högt tempo och mycket att smälta av såväl konkretisering hur process, organisation och medarbetare kan slipas till ökad grad av professionalitet som mer allmänt hållna insikter värda att ta med och omsätta i daglig drift. Jag ser fram emot kommande konferenser då det finns goda förutsättningar att än mer öka intresset kring denna livsnerv för offentlig sektor.

Om man tittar in lite bakom helheten så finns det några saker som jag finner värda att betrakta. En av dessa är Anders Wijkmans upphandlingsutredning där lobbyaktiviteten är hög för att nu påverka ett framtida ramverk i harmoni med Europa. En av projektilerna som många nu sänder till Wijkmans team av utredare är givetvis gränsen för direktupphandling, den som flera hävdar vara roten till allt ont i den offentliga affären. Den kraft som driver oss offentliga upphandlare till att vara paragrafryttare med bakbundna händer vad gäller att göra bra affärer.

Jag tror att det inte kan vara mer fel än så.
Jag tror att motivet till denna våg av samsynt missnöje som väller över oss är driven av dagens förhållande där den enskilde tjänstemannen helt enkelt inte har kunskap, har tid eller har verktygen för att se värdet av att konkurrensutsätta.
Jag vet att om vi konkurrensutsätter mer så vinner vi mer.

Jag vet att om jobbar med insikt och kunskap för att konkurrensutsätta mer så gör vi mer

Jag vet att om vi mäter det vi gör och drar slutsatser av detta så kommer drivkraften att vända och fokus läggs på att konkurrensutsätta istället för att propagera för att konkurrensutsätt mindre.

För det är det som kommer att hända om vi följer ylet som går och påverkar beslutsfattare att höja värdet för direktupphandling.

Anders Wijkmans tredelade uppdrag har bara ett fel, uppgift tre som hanteras ungefär som högskolornas ”tredje” uppdrag riskerar i nuvarande numerologi att hamna som ett kanske uppdrag när det egentligen är det centrala uppdraget. Frågan som egentligen presenterar svaret på varför upphandling är så viktigt och vad det egentligen ger för värde.

Med denna lilla exposé över en aktuell fråga vill jag ändå avsluta med:
Herr Wijkman, tappa nu inte bollen, håll fokus på uppdraget att ge förutsättningar för att göra bra affärer och om gränsvärdet är 287 000 kronor eller 391 000 kronor har ganska lite betydelse, men att höja värdet skickar en signal om att upphandling med låga kontraktsvärden inte behöver konkurrensutsättas så mycket vilket givetvis är helt fel.

För er som vill påverka i denna fråga finns mer att läsa och inte minst tycka via den Grönbok som jag refererade till nyligen.

Vi ses

Med vänlig hälsning

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Konferensen är nu i full gång

2011-04-04T22:38:00.001+02:00

Tylösand i fager vårskrud möter drygt 500 kunskapstörstande och allmänt ivriga offentliga upphandlare från hela Sverige. Sveriges offentliga inköpare har traditionsenlig årskonferens och vid detta tillfälle hålls alltså övningen i Halmstad.

Det är ett tillfälle att förkovra sig, att bryta tankar med likasinnande från Luleå i norr till Ystad i söder och allt däremellan. Det är ett tillfälle att få inspiration och påfyllnad som är så väl behövt i en verksamhet som allt mer efterfrågas, omtalas och påtalas. I detta allt högre brus är kanske det viktigaste ändå att söka en kamrat vars tankar man kan bryta och jämföra med.

Nu vill jag särskilt påpeka att det brus och allt högre tonläge som omfamnar den offentliga affären är det bästa som kan hända. Nu får detta den uppmärksamhet den förtjänar och det är med den föresatsen jag ser an kommande två dagar.

Inledningen var bra, aktuell vad avser utredning av upphandlingsförutsättningar med Anders Wijkman till personlig reflektion och inspiration av Boris Lennerhov, VD GEKÅS i Ullared.

Vi får se vad det välmatade programmet fortsätter att ge, rapporter kommer!

Vi ses

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Intressant och upphandlingsbart

2011-03-22T14:28:00.000+01:00

Det är ganska svårt att fånga värde i ett nytt och outforskat område. Att hitta säkra underlag som beskriver obestridligt värde är extra svårt i en metod som är obeprövad. Är detta ett faktum som säger oss att inte söka upphandla det svåra?

Nej troligen inte utan det kräver bara mer av oss. Det är utmanande att köpa det vi inte har köpt tidigare och det kräver en hel del av oss.

Slutsatsen av dagen för mig är att det går men att det krävs en del arbete för att köpa "Grön terapi och omsorg".

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Hälsonytta av kontakt med natur och djur

2011-03-22T09:51:00.000+01:00

Sitter på en konferens med ämnesomfattningen terapi och omsorg där min fråga handlar om är det möjligt att upphandla detta. Är det en tjänst eller är det en funktion.

Oavsett vad så är min utgångspunkt att alla behov som finns i vår verksamhet går att upphandla. Behov och kravformulering avgör om det blir det som avses.

Spännande tema och intressant att se var detta landar.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

En liten grön bok

2011-03-16T13:12:00.001+01:00

Kan en liten grön bok utgiven av EU med drygt 100 (114 för att vara exakt) frågor bli en kioskvältare?

Den är med sin enkelhet och strukturella komposition nära nog självläsande, vilket ger den många pluspoäng hos alla recensenter. Trots att det prosaiska innehållet har en hel del övrigt att önska kan jag nog ändå drista mig till att säga, "detta är en av de viktigaste böckerna som ges ut detta årtionde". Då har det ändå bara gått lite drygt ett år av det fösta årtiondet i detta det tredje årtusendet, så lite vågat uttalande är det sannerligen. Ett uttalande jag säkert kommer att få äta upp någon gång.

Ändå vill jag slå ett slag för denna lilla gröna bok som är utgiven av den Europeiska Kommissionen och den har undertiteln "Överväganden för framtiden", vilket givetvis ökar på det dramatiska anslaget. När jag menar slå ett slag är detta som Grönböcker är ett sätt att söka information underifrån, ett sätt att få många att tycka om en aktuell fråga.

Normalt är de som tycker allt annat än placerade i det nedre ledet av en process utan allt som oftast ganska starka och välfinansierade lobbyorganisationer. Därför tycker jag faktiskt att den är värd att såväl läsa som att pröva ge svar samt synpunkter på. Utifrån detta perspektiv skulle jag uppmana er alla att läsa igenom detta underlag och välja att svara på någon av frågorna.

Jag har valt att titta på några frågor och reflektera över dessa.

Fråga 27 och 28 - Är regelverket tillämpligt för mindre upphandlande myndigheter/Skulle det behövas ett förenklat regelverk som passar dessa?

Reflektion - Jag tror att regelverket kan förenklas men att det som är väsentligt i detta är framförallt tillämpningen och då är organisationens förmåga att tillämpa regelverket avgörande för framgång, inte hur "enkelt" det är. Sen tror jag kravet på viss form är viktig då vi i den offentliga affären förvaltar medborgarnas medel.

Fråga 44 - Möjligheter att utöva inflytande på underleverantörer öka?

Reflektion - Det skulle kunna vara en god möjlighet att främja rena företag i våra verksamheter vilket känns bra.

Fråga 46 - Öka möjligheten att främja små och medelstoras möjligheter att medverka i offentliga affärer?

Reflektion - Detta är en viktig aspekt i att främja konkurrensen men jag ser inte att lagen sätter hinder idag utan det är främst tillämpningen av regelverket som är avgörande för den frågan är min uppfattning.

Ja ungefär så här fortgår resonemang och reflektion. Jag kommer att för Inköp Gävleborgs räkning ge några svar och utmanar er alla att göra det samma.

Här hittar ni den lilla gröna (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0015:FIN:SV:PDF)

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Upphandlingsutredningen på väg!

2011-03-10T08:18:00.001+01:00

Idag har jag lyssnat till Anders Wijkmans utredningsarbete och framförallt bidragit genom en workshop tillsammans med 50 upphandlarkollegor från stat, landsting och kommun. Ett viktigt arbete med uppgift att ge förutsättningar för att den offentliga affären ska utvecklas och bli bättre. Uppdraget är tredelat och syftar att betrakta såväl del ekonomiska som det politiska perspektivet samt se hur statistikinsamling och analys i området ska fungera.

Jag är bitvis rädd för att vi snöar in på vägen att det är reglerna som är det huvudsakliga problemet och framförallt att dagens gränsvärde för direktupphandling är det röda skynket för att göra bra. Min absoluta uppfattning är att vårt fokus måste ligga på att säkra kompetens och bra tillämpning i den offentliga affären. Vi behöver inte primärt och generellt höja värdet för direktupphandling då det skulle leda till ökad mängd affärer utan struktur och värderesonemang som genomförs i det fördolda. Det skulle vara direkt uselt är min uppfattning.

Om det nu ska till några förändringar är det enligt mitt förmenande rättstillämpningen som behöver ses över. Specialistdomstol, snabb hantering av enkla och uppenbara mål tillsammans med möjlihget att endast initialt i processen överpröva upphandlingsunderlagen är några av de förändringar jag kan se som verksamma.

Med detta fortsätter budskapet att alltid konkurrensutsätta och gör det i öppenhet, det gynnar den goda affären och gör den hållbar för såväl kund som levernatör.

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Nu ser vi ljuset

2011-02-24T09:20:00.001+01:00

Att vara trogen de avtal man ingår och efterleva de villkor som finns givna i ett avtal är ett av grundfundamenten i att ha en långsiktig och god affärsrelation. Detta är ett påstående som knappast genererar skanderande skaror som i förhand ropar ”Nobelpris” och i efterhand utbrister i ”Äntligen”.

Nej det är snarare ett välkänt och accepterat faktum och samtidigt en verklighet som inte alltid är etablerad.

Nej sanningen att säga så är det nog så att alltför ofta tillämpas avtal inte riktigt som det är tänkt, villkor förändras under gång på ett sätt som det inte var tänkt och nyttjandet är inte heller riktigt på det sätt det var tänkt och utfallet är att alla förlorar på avvikelsen.

Min upplevelse av såväl offentlig som privat verksamhet är att graden av felbeteende är ungefär lika, det vill säga möjligheten att göra bättre är i linje med detta antagande lika stort oavsett privat eller som i vårt fall verksamhet finansierad av skattebetalarna. Insikten om att det finns utrymme för förbättring tillsammans med kunskapen om var denna förbättring finns att göra ger den gyllene ekvationen, insikt gånger kunskap står helt i linje med en verksamhets grad av framgång vid anskaffning av varor och tjänster.

Konkret menar jag att med ökad insikt och bättre kunskap är att vi kan realisera de förbättringsmöjligheter som finns genom att idag bättre använda befintliga avtal, avtalstrogna och att bättre påverka kommande avtal, kravprecisering.

Det vi nu i vår region har uppnått är ökad insikt och ökad kunskap om hur vi använder våra avtal och det ger oss stora möjligheter att nå framgång på affärsplanet.

Insikten om att göra bra affärer på ett bra sätt har etablerats, det är inte fullt utvecklat men väl etablerat.

Kunskapen om hur vi göra bra affärer ökar stadigt när vi ser detaljerna i de köp vi gör idag och möjligheten till direkt förbättring och strukturell förändring är etablerad och påbörjad. Det omfattar såväl vilka våra behov egentligen är som kravställning och metoder för val av leverantör.

Vad kommer då att hända framgent, hur syns detta i den dagliga affärsrelationen? Jag ser att våra brukare av avtal får en bättre anpassad tjänst och produkt för sitt behov och att säkerheten om vad vi ska köpa och hur mycket kommer att för leverantören öka. I sin tur kommer det att ge möjlighet att precisera marginalkrav i affären och skärpa konkurrensen i branschen, alltså bättre leveranser till lägre kostnad och ett näringsliv som skärper sin förmåga i relationen till oss samt till andra.

Nu ser vi ljuset och med stöd av det ljus som lyser allt klarare kommer vi att kunna göra tydliga och framgångskapande vägval för alla inblandade i den offentliga affärens bästa.

Vi ses

//Johan Almesjö Inköp Gävleborg

Jo det ska nog gå bra!

2011-02-23T13:28:00.001+01:00

Att upphandla det som ännu inte finns, att köpa det som vi ser att vi har behov men inte kan beskriva är det möjligt?
Jo det ska nog gå bra kan jag tycka efter att ha lyssnat och resonerat med kamrater från delar av Europa och under ledning av Hans Jeppson. Men det är inte helt utan krav det ska nog vara sagt från början.

Process och legalt stöd för arbetet kan nog vara tillräckligt bra redan idag för den innovativa utveckling som krävs på regional nivå. Om det däremot ska tas fram en helt ny infrastrukturell lösning kanske det inte ska ske inom ramen för vår region, men kanske kan samverkan vara lösningen om uppdraget definieras som vårat.

Nej min enkla slutsats är att det inte är i reglerna begränsningen finns, även om de behöver skrivas på lite, utan det är i vår förmåga att tillämpa dessa som klon ligger för framgång, det vill säga ungefär som vanligt!

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Innovationer

2011-02-23T09:02:00.000+01:00

En debatt som pågår just nu i offentlig sektor är hur offentliga medel kan stödja och kanske bära innovativa ambitioner. Frågan som ställs ofta är om LOU är ett hinder i denna process och min alldeles tydliga övertygelse är att det är vår förmåga att tillämpa regelverket som möjligheten och att det är där fokus ska finnas.

Det finns utmaningar i detta som i det mesta i livet, inklusive det offentliga. En av dessa är kompetens hos alla inblandade aktörer i den offentliga affären.

Sitter nu på ett seminarium inom ramen för ett projekt där innovativ upphandling bland annat är i fokus, intressant att se utfallet av dagen, jag berättar mer!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Ramavtal är det något att ha

2011-02-10T13:07:00.001+01:00

Nu har det landat en rapport från Konkurrensverket om nyttan av ramavtal, ett rapportarbete undertecknad har varit med och tyckt på referensnivå. Utfallet av detta låter inte vänta på sig. Mången debatör får nu vatten på sin kvarn om risker för att koncentrera marknader och inte släppa in nya aktörer genom stora, röga och för oprecisa ramavtal. Medans andra kvarnar mal med argumenten om dess förträfflighet. Vad är då sant?

Som vanligt ligger sanningen i någon form av balanserad hållning på denna avtalsform precis på andra saker i livet. I detta fall får man nog dra slutsatsen att det finns såväl bra som dåliga ramavtal likväl som det finns bra och dåliga engångsköp.
Det jag tycker att rapporten inte fullt ut beaktar som jag önskade är, förutom att en dålig affär är en dålig affär oavsett vilken struktur den har faktiskt gäller, att om där inte funnes ramavtal vad vore alternativet då?

Om resurserna inte vore ändliga skulle vi säkert med hög precision kunna teckna avtal för varje behov gång per gång men sådan är inte den offentliga affärsvärlden beskaffad.

Om tidsförhållanden att göra offentliga affärer inte var behäftade med fastställda annonseringstider, vilket är bra att de är, och andra ramsatta förutsättningar skulle begränsa oss eller vår förmåga att i god tid planera och genomföra upphandling innan behovet ska tillgodoses men sådan är inte den offentliga affärsvärlden beskaffad.

Om dessa men skull vara infriade skulle inte heller ramavtal i den omfattning vi gör idag vara den bästa lösningen.

Men nu har vi ändliga resurser som kräver samordning.

Vi har tidskrav som kräver avtal i förhand.

Dessutom är det faktiskt så att vissa avtal är alldeles utmärkta när de är i form av ramavtal färdiga att avropa ifrån, eller som underlag att igen konkurrensutsätta ifrån.

Nej lite mer nyans i debatten får det nog bli!

Vi ses

//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Intensiva dagar mot sitt slut

2011-02-04T10:03:00.000+01:00

Fokuset höll vad gäller samverkansfrågor, innovationer, nytta och värde vilket jag tycker var bra.
Vi har fått bra möjligheter att påverka upphandlingsarbetet på en strategisk nivå vilket gör att dagarna kan sammanfattas som bra.

Att ta med från dagar i Stockholm:
- styrning av offentliga affärer med fokus på nytta är ett hetare dialogämne än tidigare
- offentliga affärers påverkan på såväl ekonomisk som samhällsnytta blir allt mer oomtvistat.

Med detta är jag trygg i att vi är på rätt plats tankemässigt och att vi utifrån det ska fortsätta den utvecklingsresa vi i länet är inne på och ska fullfölja.
Segern är nära och den bär med sig framgång för all då definitionen av en bra affär är två nöjda parter, både kund och leverantörer.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Upphandlingsdagarna 2011

2011-02-03T08:48:00.000+01:00

Fokus på bra offentliga affärer är årets tema och innehållet speglar faktiskt rubriken och samtalen är verkligen i linje med denna ambition.
Kanske är det nu så att juristernas påverkan på offentliga affärer har givit vika för strategival, arbetssätt och utvecklingsarbete, vi arbetar och hoppas på det!

Men vi har fortfarande en bit att gå för att i hjärta vända det operativa jobbet från att i stridens hetta gå till det kända och ofarliga till att fortsätta söka den riktiga nyckeln till den bästa affären för offentliga pengar.

Rapporter kommer mer om detta!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

En ny dag gryr

2011-02-02T06:02:00.000+01:00

Strategidag nr två och idag och känslan från igår om bra presentationer och bra möten i en synnerligen väl förpackad form var att det höll hela vägen vilket bådar bra för idag.

Samverkan i fokus även om resonemang om IT relaterade frågeområden och utmaningar ligger närmast. Detta beror säkert på inriktningen hos partnerföretagen. Men som sagt bra resonemang om att samverka för att möta resursutmaningar men även ökade krav från medborgare och företag var ett flitigt diskuterat ämne.

I detta känns det bra att kunna dela med sig av våra erfarenheter och insikten om att strukturerad samordning är en vinnande väg stärks i varje resonemang.

Då tar vi oss med entusiasm och glädje dagen an och omfamnar den med lika delar glädje!

Vi ses
//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Strategidagar

2011-02-01T10:34:00.000+01:00

Nu var det dags för årets strategidagar och temat är kommunal samverkan. Det borde vara samordning.

Vi får se om dagarna håller vad de lovar, rapporter kommer löpande!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Tekniken i människans tjänst

2011-01-24T11:45:00.001+01:00

Vi har system, metoder och arbetssätt som ger oss alla möjligheter att nå det vi önskar.
Vi vet vilka effekter ett fortsatt arbete med utveckling ger. Vi har en naturlig drivkraft till att söka utveckling och förnyelse mer än vad vi idag gör, varför gör vi inte det?

Hur skulle vårt arbete se ut om vi valde att fullt ut använda de system, metoder och strukturer vi har skaffat oss. Hur skulle det se ut om vi utnyttjade teknikens fulla potential?

När det gäller offentliga affärer är läget ungefär lika som för verksamheter i övrigt. Vi har allt det vi behöver för att effektivisera anbudsarbetet, utvärderingar, avropa varor och tjänster med stöd av elektroniska system, fakturera elektroniskt och vi vet alla om det, ändå går utvecklingen och tillämpningen lite för långsamt, varför är det så?

Jag tror att det vi behöver göra är att bestämma oss för att fullfölja det utvecklingsarbete som är påbörjat.
Vi ska fortsätta säkerställa att vi i alla processteg använder det stöd som finns. Det vi har startat ska vi slutföra så snart det är möjligt.

Jag ser att detta kommer att leda till förändring som i sin tur kommer att kräva än mer av oss. Det kommer att leda till rationalisering och effektivisering. Det kommer det att leda till att arbetsuppgifter försvinner och det kommer att leda till att arbetsplatser ser annorlunda ut.
Men kommer det att det blir sämre?
Nej det kommer det inte att bli, vi kommer att anpassa och oss och vi kommer att få svårt att förstå hur det ens var möjligt att göra det vi gör.

Min uppfattning är att förändring är av godo. Det vi behöver göra är att söka en timing där människa och organisation förändras i takt. En takt där spänsten och viljan att ta steg finns kvar.
Att utmaningar och ambitioner driver takten och att den eventuella oro och ängslan som alltid finns i steget mot det nya är det goda drivankaret som håller takten "lagom"

Vi ses
//Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

En Svensk tiger

2011-01-21T15:41:00.000+01:00

Sveriges ekonomi har nu uppnått tigerstatus i den globala ekonomifamiljen. Hur kan det komma sig att det lite småtråkiga svenska konceptet lyckas med internationella mått så bra nu?
Vad är det vi gör annorlunda mot andra länder och kanske i förhållande till det vi själva tidigare har gjort?
Eller är det så att vi är konsekventa och fullföljer en lång tradition av gott arbetssätt och att det just nu i svåra internationella tider går rätt ok för oss?

Jag har inte insikten eller kunskapen för att kunna avgöra om detta är det faktiska förhållandet. Men jag kan se att det finns delar i det som den offentliga affären strävar efter är bra för att åstadkomma långsiktigt hållbarar affärer och att i den jämförelsen med Sveriges ekonomi finns det likheter att dra.

För mig betyder öppenhet och transparens i den offentliga affären mycket för ett framgångsrikt arbete med offentliga medel. Att som i vårt fall sträva efter att göra affärer synliga, tillgängliga och att ha en ambition att förenkla arbetsprocessen kring dessa är framgångsrikt för såväl köpare som säljare och medborgare.

Är då något då nytt under solen i detta resonemang?
Ja en sak är nytt och det är att vi med stöd av olika systemlösningar bättre möjliggör att den offentliga affären synliggörs. Detta tillsammans med en lagstiftning som kräver en än mer öppen och transparent tillämpning borgar för bättre offentliga affärer.

Vi ses

Med vänlig hälsning
Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Då var vi igång igen!

2011-01-11T16:50:00.001+01:00

Hej!
Hoppas att ledigheterna har varit bra och att affärerna i samband med helgerna föll väl ut.

Nu tar vi tag i årets offentliga affärer och fortsätter strävan mot att vara partnern för den bästa affären. Vi har ett spännande år framför oss och jag vet att lyckan kommer att stå oss bi i detta viktiga uppdrag.

Vi ses!

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

God Jul och Ett Gott Nytt År

2010-12-22T14:39:00.001+01:00

Härmed tillönskas ni alla ett riktigt skönt slut på detta härliga år 2010.

Vi ses på det nya året 2011 med ambitionen att göra det än mer minnesvärt.

//Johan Almesjö

Nu är det jul ...

2010-12-17T08:30:00.001+01:00

Då börjar vi närma oss helgen då friden sänker sig över vårt avlånga land och tid för kontemplation och reflektion är det som är i fokus, eller är det något annat?

Jag väljer att betrakta de kommande helgerna som en vändpunkt i verksamheten även som den som vanligt snurrar på oförtrutet oaktat årsbryt. Så är det för mig ändå en tid då att byta blad och se på kommande år, alltså mer en mental än reell vändpunkt.
I denna mentala bryttid så blickar jag framåt ett friskt 2011 och funderar lite över vad det kan bära med sig. En mix av utmaningar och härliga möjligheter är det som året andas tycker jag så här i portgången. Jag tycker att det finns en stark känsla av att söka göra det som är bra hos oss som upphandlingsorganisation och att den känslan är stark tillsammans med våra kunder, bolag och förvaltningar.Det är vi som tillsammans är den offentliga köparen.
Det är vi som har möjlighet att för skattemedel åstadkomma så mycket bra verksamhet.
Som samtidigt rätt använda kan ge företag möjlighet att utvecklas och växa som leverantörer till oss alla medborgare, vi brukare av tjänster utförda av offentlig sektor.

Jag kan när jag väcks av snöplogen en morgon som denna känna stolthet och glädje att det just är du som plogar hos mig och veta vilka tjänstemän både i kommunen och i Inköp Gävleborg som ligger bakom detta fina avtal, ett avtal som gör att jag slipper plumsa i drivor en dag som denna till min arbetsplats, tack!

Med dessa rader önskar jag att vi alla tänker till på hur vi vill att 2011 ska bli, hur vi vill forma ett härligt år.
Det är vi som har beslutet i våra händer och vi kan inte delegera det vidare till någon annan.

Nu kör vi hårt för att göra 2011 till ett märkesår, ett år att berätta för barn, barnbarn och kommande släkter om, ha det så bra!

Vi ses

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Spårbunden trafik och kyla

2010-12-07T13:13:00.001+01:00

Att verka i en geografiskt spridd organisation kräver ibland resande.
Ambitionen är att minimera det fysiska resandet till förmån för bland andra webb baserade möten, allt i syfte att spara miljö och tid.
En annan ambition är att vidare minimera miljöpåverkan genom att välja klimatsnåla transporter, förslagsvis spårbunden trafik, då mötet är sådant att det vinner stort på att vara ett fysiskt möte.
Vid synnerliga fall ersätts det spårbundna av bil eller buss.

Idag föll tvivlet lite över mig då tåget från Hudiksvall var ersatt med buss, vilket jag hade tagit höjd för. Bussen kom om än 20 minuter senare än utsatt tid, om än ytterliggare 20 minuter senare än av SJ angiven prognos, fortfarande höll prognosen. Men när föraren angav ett 30 minuters stopp i Tönnebro för fika sprack allt.

Imorgon kanske det blir bil i alla fall, det känns inte bra. Men att sitta 9 förlupna själar i en jättebuss med all tänkbar utrustning med stopp för räksmörgås känns inte heller bra.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Kan fel vara bra?

2010-12-01T14:24:00.001+01:00

Att göra fel kostar pengar.
Att inte våga göra någonting under hotet om att det kan bli fel kostar än mer pengar.

Rätt är alltid bättre än fel, det kan vi alla vara överens om.
Men går det att eliminera alla fel och bara göra rätt?
Är det önskvärt att vi tar ut så stora säkerhetsmarginaler att vi aldrig riskerar att det uppstår ett fel?

För mig är den offentliga affären en verksamhet där det finns en hel del bedömningsmån att förhålla sig till.
Detta är givetvis förhållandet för all verksamhet mer eller mindre. Vi har alla en lagstiftning att förhålla oss till, men den lagstiftningen är i konstant rörelse. Den tillämpas, tolkas och bedöms för att sedemera komma i en justerad form som vi återigen tolkar osv.

Det som nu sker i den offentliga affärsverksamheten är att det som vissa kriminella element i den offentliga sektorn (de finns nog i relativt lika stor omfattning i såväl den offentliga som privata världen) gör och med rätta jagas för och fälls tenderar att bli en för generell beskrivning.
Dessutom riskerar den att driva tjänstemannen till ett beteende där säkerhetsmarginalen blir allt för stor. När så sker kommer den offentliga affären att bli för kantig och ineffektiv. Möjligheten att göra lösningar som alla parter går vinnande ur kommer att gå förlorad och ambitionen att förvalta offentliga medel väl försvinner.
Det är ett scenario som ingen önskar se, framför allt inte alla medborgare då det är dennes pengar som används.

Det finns två drivkrafter i alla situationer i livet, rädslan i att göra fel eller möjligheten i att göra bra, vilken vill vi ska råda?

Min slutsats är alltså att det är OK att göra fel men det är inte OK att göra samma fel två gånger.

Vi ses

Med vänlig hälsning

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Verksamhetsplanering 2011

2010-11-25T15:40:00.001+01:00

Att planera för ett helt nytt år är mycket stimulerande tycker jag.
Att se det nya årets alla möjligheter växa fram är en fröjd.
Att fånga ambitioner och möjligheter och sätta dessa i tidsatta aktiviteter med dedicerat ansvar är nästan som att se det hända.

Nu är vi snart framme med planen för 2011 och det känns roligt att börja se det hända - det som redan har hänt i planen.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Tillgänglighet och affärsnytta

2010-11-24T12:46:00.000+01:00

Bra dag i Göteborg med resonemang om tillgängliga krav i offentliga affärer. Risken är att detta blir en fråga "vid sidan av" och för lätt avfärdas om det upplevs påverka affären. Nej vi måste säkra dessa krav utifrån att de inte är ett tvärperspektiv utan en del i affärsnyttan.
Verkningsgrad känns som ett begrepp att förhålla sig till och framför allt mäta, vi får se hur eftermiddagen landar.
Vi ses
//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Fungerar din moraliska kompass

2010-11-22T14:37:00.001+01:00

Jag fortsätter på föregående inlägg med resonemanget om etik och moral i offentliga affärer med temat var går gränsen.

Är gränsen för vad som är OK helt kristallklar? Ska den vara helt kristallklar? När blir företagspresentationen oskälig för mig som tjänsteman att medverka vid?

En sak är säker den moraliska kompassen måste vara helt klar när man jobbar med någon annans pengar, i vårt fall medborgarnas. Att ha en känsla för om det jag nu gör är rätt eller fel måste byggas in i såväl tjänstemannens medvetande som i affären. Dessutom måste detta ske med den absoluta ambitionen om att alltid söka göra den bästa affären för just medborgarnas pengar.

Detta syns vara lättare sagt än gjort eller är det fullt ut möjligt?

Jag skulle vilja hävda att göra både bra och rätt är fullt ut möjligt.
Om vi är öppna med våra intentioner, om vi inte strävar efter att styra processen i någon riktning utan att vi med ledorden öppenhet och transparens alltid söker möta och göra affärer kommer utfallet att bli både rent och bra.

Dagens samhälle har precis avslutat en omfattande undersökning där så många som en femtedel av de som svarat har upplevt en situation där kompassen har visat åt fel håll. I skenet av det som uppdagats ibland annat Göteborg är det uppenbart att kompassen har snurrat friskt åt olika håll. Frågan är då om det bevisar att offentliga köpare är av tvivelaktig karraktär eller om detta är ett allmänt utslag av klimatet i samhället?

Jag är av åsikten att offentliga tjänstemän inte är mer korrupta än andra i samhället. Jag är övertygad om att det finns en och annan bov och bandit även i de offentliga leden, men de är inte överrepresenterade. Nej min sammanfattning av detta är att vi alltför ofta lutar oss på en praxis eller en regel som inte gör det olagligt. Slutsatsen av detta är snarare att vi behöver slå på kompassen och förlita oss på den moraliska kurs den pekar ut och våga hålla linjen.
Vilken uppfattning har du?

Vi ses

Med vänlig hälsning

Johan Almesjö, Inköp Gävleborg

Etik och moral i den offentliga affären

2010-11-02T07:56:00.000+01:00

Göteborg, är det Sveriges motsvarighet till Neapel eller något stakt maffiafäste i södra Italien?
Håller bilden på ett skenheligt Sverige som ett av världens mest etiskt korrekta länder på att krakelera i fogarna?
Är den strukturerade och organiserade brottsligheten ett faktum i Sverige som vi sedan länge valt att blunda för?
Jag tror att det som sker i Göteborg kan pågå även i andra affärssammanhang mellan offentliga köpare och säljare, jag tror samtidigt att vi i Sverige har en låg toleranströskel för denna typ av avvikelser och att vi alltid ska bekämpa detta avvikande och destruktiva sätt att söka egen vinning på medborgarnas bekostnad.

Men i kölvattnet av Göteborg vad komme nu att ske?
Kommer vi att se en motreaktion i form av ökad slutenhet i den offentliga affären? Kommer dialogen att tystna i rädsla för att bli utpekad som möjligt kriminell?

Jag är övertygad om att dialogen är nödvändig för att göra bra affärer och att vi nu i debatten måste söka sålla i detta och inte bli reaktiva eller passiva. Låt oss fortsätta dialogen för den bästa affären men håll ordning på etik och moral i relationen!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Prövningarnas tid är här!

2010-10-27T09:51:00.000+02:00

Att överpröva en upphandling har blivit något som sker i allt större utsträckning i den offentliga affären idag. Trenden är tydlig, överprövningarna ökar kraftigt. I vårt fall har vi mer än en fördubbling av antalet överprövningar över en tvåårsperiod. Idag överprövas nästa en tiondel av alla Inköp Gävleborg Gävleborgs upphandlingar vilket kräver en arbetsinsats från såväl beställande förvaltning och bolag samt för oss. Men det tar också en hel del kraft och kostnad att driva en process för den som vill pröva. En stor kostnad är givetvis den kostnad det juridiska ombudet tar.

Jag har absolut inga synpunkter på om detta, för mig är rättsäkerheten i den offentliga affären absolut, när fel görs gör vi om och gör rätt. Detta är en viktigt drivkraft för ständiga förbättringar av vår verksamhet. Att få tillstånd en process som alltid söker en bättre lösning än den tidigare driver utveckling.
För mig och oss på Inköp Gävleborg är överprövning av en myndighets beslut är en självklar rättighet som det öppna och fria samhället bygger på, det är en av grundvalarna för en rättsäker offentlig sektor.

Min fundering är främst kring effektivtet och rationalitet som både förenklar och förbättrar processen att göra offentliga affärer. Om detta dessutom minskar kostnader för att driva process i arbetet så är det att betrakta som en bonus som kommer köparen till del. Det är trots allt så att leverantören förr eller senare kommer låta kunden betala för sitt advokatarvode genom ett högre pris.

Som jag skrev ovan överprövas en tiondel av alla upphandlingar idag, ett fåtal av dessa vinner gehör hos de rättsliga instanserna, idag rör det som en tiondel av de prövade. Det innebär att drygt 98% av alla de upphandlignar vi gör är enligt LOU rätt. För mig speglar det den ambition vi har i alla affärer, ambitionen att göra både bra affärer och göra dessa i enlighet med det regelverk som finns till stöd för såvål köparen som för leverantören.

Vad kan vi då göra för att inte slå oss till ro med det utfall vi har idag, hur kan vi söka minska de processuella kostnaderna som i bästa fall leder till ökad kunskap och mer effektiv rättstillämpning?
Det första jag ser är att alltid grunda affären i de fem grundläggande principer som finns för offentliga affärer inom EU. Dessa principer är en utmärkt ledsagare till bra affärer som sker i öppenhet och konkurrens vilket leder till framgång för såväl köpare som säljare. De fem principerna och en kort förklaring är:
- Likabehandling; inte ge någon särskilda favörer i en affär
- Icke diskriminering; inte utesluta någon för pga geografiskt läge eller storlek
- Proportionalitet; ställa relevanta och rimliga krav i en upphandling
- Transparens; se till att det jag kommer att utvärdera är tydligt för alla redan i anbudsarbetet
- Ömsesidigt erkännande, inte stänga någon EU stat ute från affärer i unionen

För mig gäller att hålla fokus på att göra bra affärer i öppenhet och konkurrens, då kommer skattemedel att nyttjas väl.

Vi ses

//Johan Almesjö

Inköp Gävleborg

Tid vår största tillgång

2010-10-13T17:16:00.001+02:00

Tid är ett relativt begrepp vilket jag har funderat lite om tidigare under denna blogg. Ämnet har aktualiserats för mig i möten med kamrater i våra kommuner. Min upplevelse av dessa möten är att vi har en möjlighet att bättre nyttja denna den värdefullaste av våra resurser.
En resurs vi alltför ofta reflekterar över som konstant och icke påverkansbar, vilket givetvis är helt fel.

Tid må vara exakt men dess nyttjande är synnerligen påverkansbar. Att använda tid för att addera värde är vår möjlighet att göra mer för mindre.

Vi behöver sätta tiden i fokus, vi måste mäta och värdera tid tydligare än tidigare och vi måste se tiden som den viktigaste resursen för att lösa vårt uppdrag.

Med denna korta reflektion ber jag alla se tiden och framförallt framtiden an, för den är vår!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Trogen tecknade avtal

2010-09-28T16:07:00.001+02:00

Att köpa är stort, att köpa sak är större, att köpa rätt sak hos rätt leverantör är det största.
Det är det ämne som har varit i fokus de senaste veckorna för mig i möten med budgetansvariga och de som effektuerar själva köpet. Det har varit bra resonemang och som skapar förutsättningar för att göra det vi förutsätter oss att göra, bra affärer.

Det man kan fundera på är varför är detta en fråga överhuvudtaget, att använda tecknade avtal är inte det en självklarhet och det är det givetvis.
Är det inte också så att de villkor som vi uppnår och genom de krav som vi ställer och den konkurrens upphandlingen åstadkommer gör det helt ointressant att köpa utanför avtal, jo det är det givetvis.
Kan man inte också säga att den tid som går åt till att leta efter ett erbjudande som kanske kan vara bättre, vilket det mycket sällan är, också tar tid och tid kostar pengar, jo så är det givetvis också.

Allt som allt kan man säga att vara trogen de avtal som tecknas är en bra affär och ändå är vi inte alltid där vi önskar vara, varför är det så?

Jag tror att det beror på flera saker. Kunskap och vana att använda system för avrop är ett hinder. Förståelse för att min tid är den dyrbaraste resursen tror jag ibland saknas och bildar ett hinder till. Sen finns det andra hinder som gör det legitimt att söka sig utanför det som avtalats. Jag ser att vi genom dialog med medarbetare kommer vi fram i att bekämpa dessa hinder därför är dialogen viktig.

Med denna reflektion vill jag skicka en uppmaning till oss alla, nyttja tecknade avtal, det är och kommer att förbli en god affär!

Vi ses

//Johan Almesjö

Kompetens är vapnet

2010-09-14T06:53:00.001+02:00

Offentliga affärer hamnar allt oftare i rampljuset och betraktas från många håll. Det handlar om att betrakta det vi köper uppnår ställda mål och syfte. Det handlar om att vi gör detta på ett korrekt sätt.
Dessutom finns det från vissa håll en skepsis om vår förmåga att med offentliga affärer främja företags utveckling.

Jag stämmer in i många av de frågor som finns kring den offentliga affären. Men jag köper inte när det pekas finger mot en ibland påstådd ovilja att vilja göra bra, att vilja göra rätt. Jag har aldrig mötts av tanken på detta i mina möten med ägare, beställare eller upphandlar.
Min uppfattning är att ambitionen att åstadkomma mesta möjliga värde för offentliga medel är absolut (bortsett från rent kriminella element) hos den offentliga upphandlaren och inköparen. Det hon/han inte har är normalt en möjlig miljö att verka i. Rent organisatoriskt och strukturellt behöver den offentliga affären utvecklas. Den strukturella samordning som sker inom staten med Kammarkollegiet, bildandet av inköpscentral genom SKL Kommentus och det som vi i Gävleborg gör måste få fäste i hela landet. Detta är det som kommer att göra det mer möjligt att konkurrensutsätta mer, att söka den mest hållbara lösningen och det som adderar mest värde. Därigenom ges bra förutsättningar för att få mest värde för skattekronan.

Detta kräver kompetens hos enskilda tjänstemän, det kräver trygghet att utöva denna kompetens och det kräver muskler att kontinuerligt sträva till att bli än bättre.
Allt detta kräver en stark och bra miljö för individer att kunna växa i.

Alltså kompetens är vapnet - organisationens samlade kompetens!

Vi ses
//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Den goda affärens viktigaste drivkraft är en väl fungerande konkurrens

2010-08-24T09:40:00.001+02:00

Att använda marknadens naturliga mekanism som konkurrens har alltid varit en nyckelingrediens i bra affärer. I den offentliga affären kombineras detta med flera parametrar som transparens, tydlighet och likabehandling. Parametrar som tillsammans säkerställer att medborgarnas pengar används väl.

Det har skrivits mycket om den offentliga affärens oförmåga att använda medborgarnas medel väl. Kritikerna menar att myndigheterna genomför upphandlingarna på ett dåligt sätt och att kraven som ställs inte är vettiga. Jag tycker mig skönja en underton i debatten som säger att vi förutom att göra fel dessutom gör dåliga affärer för medborgarens pengar. Jag tror det är helt fel.

Jag hävdar att vi som offentliga inköpare tecknar bra villkor för medborgarnas räkning. De avtal vi upprättar är både kostnadseffektiva och prisvärda. Det grundar jag på att konkurrens är av godo för att göra bra affärer.

Något som styrker det resonemanget är de jämförelser vi har gjort med det prisläge som finns på marknaden idag. När vi ser på de avtal vi ingår och jämför dem med priser och villkor på marknaden faller de till vår fördel i nästan alla fall.

Om vi dessutom ställer krav på kvalitet, service, tillgänglighet och att sociala, etiska och miljömässiga hänsyn ska tas så menar jag att den offentliga affären ger ännu mer värde för medborgarens pengar.

Varför är det då så att vissa krafter i debatten vill få det till att det är negativt att ställa relevanta krav i öppen och ärlig konkurrens så att både totalkostnad och pris per enhet går ner? Jag anar ugglor i mossen, att det är en annan agenda än den som värnar om hur medborgarens medel används som styr.

Nej, låt oss resonera och debattera, men erkänn samtidigt att offentliga affärer utförda i sund konkurrens främjar såväl medborgarnas pengar som det trimmar den privata leverantören till att bli än mer konkurrenskraftig.

Vi ses

//Johan Almesjö

Offentliga affärer ökar i intresse - problemet kvarstår

2010-08-06T09:36:00.001+02:00

Idag har Svenska dagbladets ekonomisida offentliga affärer som huvudnyhet.

Fokus ligger på det ekonomiska värde offentliga köp omsluter och vilken risk att detta inte sker tillräckligt metodiskt och bra. Risken är alltså att skattebetalarnas pengar inte utnyttjas på bästa sätt. Det som är en av de viktigaste uppgifterna den offentliga tjänstemannen har att tillse, förvalta väl för annans räkning.

Jag håller i huvudsak med artikelskrivaren och de exempel som används med bland andra Björn Isaksson i Jönköping tror jag vi alla i ”branschen” kan vittna om. Det jag tycker att artikelförfattaren borde göra är att gräva ett spadtag till. Söka anledning till varför det är som det är och inte bara hävda den enkla och okontroversiella slutsatsen att det är en ovana att göra affärer som är anledningen till ”mindre bra förvaltning”.

Min övertygelse består i att inköpsfrågor hamnar för långt ifrån det absoluta ledarskapet i den (framförallt) kommunala strukturen.
Jag tror att kompetensen i de upphandlande funktionerna i kommunerna är för svaga, det avser framförallt antal och djup hos de som upphandlar och gör avtal för våra kommuner.
Jag tror att dagens fragmenterade upphandlingsorganisation som är lika svaga och grunda i kommun efter kommun har en del i den bild som SvD målar upp idag.

Det vore ett intressant ämne att gräva vidare i tycker jag.

Vi ses

//Johan Almesjö

Inköp Gävleborg

Uppmärksamheten är här

2010-08-03T16:00:00.001+02:00

Sakta strömmar vi allmänhetens tjänare tillbaka till jobb efter välförtjänt vila. Redan nu kan antalet frågor om vilka avtal som finns att använda fastslås vara fler än tidigare, det är bra!

Nu gäller det att säkra insikt hos alla avropare att detta intresses riktiga drivkraft är nyttan i form av den goda affären.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Åter efter semester

2010-07-26T08:30:00.001+02:00

Då var det dags för mig att påbörja arbetet igen efter några helt lysande semesterveckor. Sol och värme i oanade mängder har varit som balsam för kropp och själ.

Med detta som livgivande kraft börjar den andra halvleken av 2010 och det sker med delvis ändrade regler. Ärligen så har inte detta varit det som tagit upp mitt medvetande mest under sommarledighet, men det kommer snabbt in i mitt medvetande nu när "jobbkontakterna" slås på.
Jag har sagt det förr och säger det igen, dessa regler ska betraktas som en möjlighet att göra mer och bättre, så låt oss ta oss hösten an och göra just det - mer och bättre!

Ha ett bra avslut på semestrar ni som har kvar och för oss som har börjat jobba så kör vi nu igång!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Kunskap är grundfundamentet

2010-06-17T08:47:00.001+02:00

Då har vi genomfört tre frukostmöten i vår region tillsammans med våra ägare och kunder. Tre bra tillfällen att prata reell konsekvens av de nyheter i lagen om offentlig upphandling som börjar att gälla mitt i sommarvilan, den 15:e juli.

Vi träffades i Bollnäs, Hudiksvall och i Gävle och var ett trettiotal som resonerade kring denna synnerligen aktuella fråga. Som vanligt när det gäller ny lagstiftning så behövs tillämpningen sätta sig och det tar säkert ett tag innan tillämpningen är klar för oss.

Det vi resonerade om var hur vi gör det lätt att göra rätt och svårt att göra för alla våra medarbetare som har att dels köpa varor och tjänster efter de avtal som tecknats. Samt hur vi underlättar för de direktupphandlingar som ska göras för att verksamheterna ska fungera väl.
Huvudpunkten var hur vi ser på förändringen, som ett hot att förhålla oss till och fokusera på att inte göra fel eller som en möjlighet att göra än bättre affärer.
Vi landade i det sista, att göra nytta för medborgarnas pengar så långt det överhuvudtaget går.

Utifrån detta drog vi tre slutsatser och de var:
1. Kompetens hos de som gör avrop och direktupphandling behöver tillföras. Vi pratade om utbildningstillfällen i höst och att formen för detta ska varje kommun ansvara för. Vi (Inköp Gävleborg) är en resurs i denna insats.
2. Strukturen för hur arbetet med köp via befintliga avtal eller som direktupphandlingar kan behöva ses över i respektive kommun och bolag. Igen är detta klart hos några medan andra behöver göra ett jobb för att klara uppdraget.
3. För att att göra det lätt att göra rätt behövs systemstöd och det uppdraget finns hos oss (Inköp Gävleborg) att lösa. Avropssystem håller på att upphandlas, stöd för direktupphandling tror vi att vi kan tillsammans med vår systemleverantör ha en lösning framme med efter sommaren.

De tre frukostmöten vi nu har genomfört tycker jag har varit ett bra steg i att peka på det viktiga som denna lagstiftningsutveckling ger, nämligen ökad drivkraft att göra bra affärer!

Vi ses!

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

2010-05-27T15:26:00.000+02:00

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

LOU i ny skepnad

2010-05-25T07:23:00.001+02:00

Igår lyssnade vi till Konkurrensverket vad avser de förändringar som bedöms tas av riksdag i början av juni för att tillämpas med kraft från den 15 juli.
Detta var det tredje seminariet i samma ämne för mig på kort tid och var detta då annorlunda?
Jo till del även om innehåll givetvis är lika, avtalsspärr, ogiltigförklarande av avtal, otillåtna direktupphandlingar och upphandlinsskadeavgift.

Det som detta seminarium gav var igen beviset på att upphandling är "en bedömningssport" som en av juristerna sa. Det vill säga flera knäckfrågor kommer att "bedömas" i rättssal och det är väl ok kan jag tycka, förutsatt att alla har tagit höjd för detta. Risken som jag ser det är att vissa delar i detta nya kommer att driva fram en mindre arme av lyckogörare för den som på något sätt känner sig förorättad med utfästelser av ekonomisk kompensation större än om kontraktet landats. För att möta denna profetia behöver våra förvaltningsdomstolar vara beredda och det kanske de är, jag hoppas på det.

Det andra jag tror kan ske är att den goda affären kan skuggas av rädslan för att göra fel. Jag menar att det som kan bli risken är att upphandlande myndighet ställer sig mitt i kläderna och gör den minst riskdrivande affären istället för den bästa affären vilket inte främjar kund eller leverantör.

Med detta kraxande om nära nog ond bråd död vill jag ändå berätta om min ljusa version av framtiden, hur jag ser att detta är en möjlighet och det är givetvis kopplat till att allt fler köp som idag sker vid sidan av utvecklande konkurrens kommer att drivas fram.
Min bedömning är att allt fler affärer kommer att göras i konkurrens och att med denna utökade konkurrensutsättning kommer såväl kund och leverantör som medborgare att vinna.
Det är den bild jag ser framför mig och kommer att dedicera mig och min organisation att söka nå. Följ med du också!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Har våren kommit längre i södra Sverige

2010-05-03T15:42:00.000+02:00

Ja om man mäter vårens antågande i antal Krokus per löpmeter trädgårdsrabatt så är det säkert så.
Men om man som jag mäter islossning och upptinande i offentliga affärer som mått på vår så är jag helt säker på att vårens antagande beter sig lite irrationellt.
Det uppstår fläckar av gröna områden där ambitionen att göra bra syns väl medan hos en granne kan rabatten fortfarande vara täckt av knädjup snö med ett förrädiskt skarlager som bär tre steg ut men inget steg tillbaka.

Med denna ingress vill jag peka på det faktum att det är min uppfattning att det just nu i vårt avlånga land finns olika grad av medvetenhet om den nya verklighet vi går till mötes som upphandlande myndigheter. En verklighet som vi måste förbereda inför så att vi inte helt drunknar i juridiska vändningar som endast den med mål att driva frågor utan att ta ansvar för dess konsekvenser kan tjäna på. För mig blir förberedelserna verklighet när vi går från att kommentera att det blir förändringar inom LOU till att dra slutsatser därav. Denna debatt ser jag inte idag och det kan bli ett problem.

Med detta manar jag alla läsare att fundera över risker, möjligheter och konsekvenser av det som förväntas landa i våra rabatter i mitten av juli. Vi alla önskar oss en röd ros med en del kommer bara att få skörda maskrosor är jag övertygad om.

Med denna utflykt i Linne's anda önskas alla en trevlig eftermiddag.

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Har våren kommit längre i södra Sverige

2010-05-03T15:33:00.000+02:00

Med denna utflykt i Linne's anda önskas alla en trevlig eftermiddag.

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Våren är här

2010-04-14T08:23:00.001+02:00

Med den följer alla vårpropositioner som leder oss tjänstemän mot mål och mening i våra värv. För detta tackar jag, det ger vårt uppdrag ramar och möjligheter att uppnå höga och bra syften.

Nu är det dags för utveckling av LOU som många debattörer nu menar innebär allt annat än förenklingar, därom håller jag med. Men menar samtidigt att vi bör föra ett resonemang likväl om vilka drivkrafter som råder i tillämpningen av lag och förordning. Meningen är att tillämpa ställda regler inte välja lösningar som undviker risken att av andra bli kritiserad och till och med straffad för "full" tillämpning av regelverket. Att sätta upp ett hårt sanktionssystem underlättar inte ett aktivt nyttjande av regler utan det riskerar givetvis en restriktiv och rent ut sagt försiktig tillämpning och det har aldrig varit lagstiftarens mening är jag säker på.

Hur hanterar vi då denna situation? Revolt, palatskupp eller ockupation av riksdagshus har vi liten erfarenhet av i Sverige så det syns mindre troligt eller framgångsrikt. Nej jag tror mer på att vi som ledare väljer att försöka upprätthålla lagens mening och fortsätta göra de bästa affärerna vi ser som möjliga. Att vi inte duckar för rättsliga tvister genom ett beteende där vi genom att försöka stöta oss med ingen, aldrig söka utmaning i möjliga ännu oprövade lösningar.
Låt vår revolt vara den där vi försöker göra bra med insikt och beredskap för de ökade antalet överprövningar och möjliga rättsliga processer det må bära med sig.

Låt oss våga!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Det offentliga upphandlarsverige lämnar nu Östersund

2010-03-24T15:36:00.000+01:00

Då var årets SOI konferens avslutad.

Bra dagar med såväl bra föredrag i huvudsak som viktiga möten med kollegor och leverantörer, det vill säga ungefär allt det där som präglar en bra konferens.

Nu är det så dags att faktiskt se vad vi kan ta med oss av dessa dagar. För mig handlar det mycket om resultatfokus, att mäta och följa upp det som bidrar till våra kunder och ägares framgång.

En hel del av resonemanget handlade om LOU och dess begränsade förmåga att vara ett stöd för den goda affären, ett av anförandena pekade på alternativet att via organiserat motstånd söka avveckla LOU. Jag kunde känna att detta var ett något opportunistiskt sätt att uttrycka en vilja till förändring i lagstiftningen. Debatten som givetvis uppstod var given och efter en stund landade vi i en mer nyanserad och som jag bedömer det en mer möjlig framtid där lagen stödjer med än hindrar.

Nu är min grundsyn vad gäller lagstiftning att det är lätt att tappa fokus i att hela tiden peka på verktyget lagen och säga att det är där problemet finns. Jag är den förste att se och peka på vådan av att stifta regler som begränsar arbetet och som i sin värsta form skapar ett beteende drivet av rädsla att göra fel. Samt frukta de eventuellt påföljande sanktionerna som kan följa i spåren av dessa fel.

Fel är ett naturligt tillstånd i en organisation, precis som kundsynpunkter och klagomål har dessa egenskapen att de påskyndar utveckling. Vi kommer att göra fel och det är helt OK, det vi ska se till är att rätta det vi gör fel, lära oss av dessa fel och säkerställa att vi inte gör om dem. Det är med ett sådant förhållningssätt vi blir en då vi blir en proaktiv och lärande organisation.

Vi ses

Johan Almesjö

SOI årsmöte genomfört

2010-03-24T10:36:00.001+01:00

Just nu presentera den nya styrelsen på årskonferensen och det lovar om ett bra 2010 då upphandlingsfrågorna blir allt tydligare alltmer i fokus på många plan.

Gå gärna in på www.soi.se Och läs mer.

Dagen lovar dialog om ny lagstiftning som väntas antas vis halvårsskiftet om tidplanen håller. Även här finns mer information att hämta på denna sida för dig som är kund och ägare till Inköp Gävleborg.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Kvalitet för framgång

2010-03-23T12:44:00.001+01:00

Att väga kvalitativa faktorer i en upphandling är avgörande för att lyckas nå ställda mål och därigenom möta grundläggande behov och syften av köpt tjänst eller vara.

Detta är givetvis ställt bortom allt tvivel men nu när jag har lyssnat på SIQ under nära en timme börjar jag misströsta, detta kan inte vara varken förhållningssätt eller metod för att bli framgångsrik.

Nej nu gäller det att tvätta huvudet för att åter igen ha tilltro till kvalitativ utvärdering för bra affärer.

Lunchen hägrar!

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

SOI är igång

2010-03-22T23:21:00.000+01:00

Detta är ett konvent för ett litet skrå, en nischkompetens samlad hos offentliga tjänare som ibland går vilse i resonemang om teknikaliteter som intresserar de få. En grupp i huvudsak mycket hängivna medarbetare vars uppdrag bara ibland letar sig till framsidan på lokaltidningens repotage.

Idag under invigningen av denna konferens tycker jag ändå mig känna en annan vind i trädkronorna. Håller det på att hända något med det offentliga upphandlarsverige, är vi på väg mot ett förhållningssätt där vi verkligen söker finna upphandlingens heliga graal.
En strävan och insikt till att söka väga och mäta det som ger framgång. Att söka finna de arbetssätt som bär frukt. Att lyssna och resonera med en ärlig ambition att vilja utmana till att förbättra det som kanske annars upplevts som absolut sanning så länge.

Jag är hoppfull efter en bra öppning.
Låt konventet börja!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Mot årets SOI konferens

2010-03-22T14:12:00.001+01:00

Tågbyte i Sundsvall och kaoset syns vara nära när platsförvirringen är total. Jag ser inte att detta blir starten på en övning som fortsätter i samma stil. Nej jag tror att dagarna i Östersund mer kommer att innehålla debatt och dialog med fokus på det som gör vår mission möjlig. Detta om vi vågar släppa fram den fria tankens kraft, den kraft som i goda stunder kan omvandlas till både målfokusering och jakten på ständiga förbättringar.

Jag har tro på att resonemangen kring mål och mått för framgång samt goda exempel blir det som blir de mest minnesvärda under dagarna tre i Östersund.

Jag lovar rapporter och reflektioner löpande under dagarna.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Blir upphandlingsfrågan en valfråga?

2010-03-17T13:03:00.001+01:00

Nej det känns inte troligt men att frågan har stor betydelse i såväl det operativa tjänstemannalivet som det strategiska politikerlivet är i finans- ekonimiska krisens spår är ställt bortom allt tvivel. Nyttan och värdet av bra offentliga affärer grundade i effektiv upphandling bevisas dagligen i det offentliga livet.
Hur kommer det sig då att vi trots detta pratar mer regler än metod för att göra bra affärer?

Jag undrar om regelverket är för oss i verksamheten mer hemtamt än att resonera, debattera och genom detta söka det som skänker oss framgång.

Kan det vara så?

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Länge leve samordning

2010-03-12T14:27:00.001+01:00

Jag vet att det uppstår ljuv musik i mötet mellan två parter. När de möts i syfte att lösa ett uppdrag, hantera ett problem eller utveckla en verksamhet finns så mycket vinster att hämta i samarbetet. Men jag vet också att när det kommer regniga dagar, dagar då enigheten och samsynen inte alltid är kristallklar är det bra att ha bestämt sig för att faktiskt hålla i även då det blåser.
Nu har ett av samordningsförbunden för upphandling, det i Siljansbygden upplösts och det tycker jag är sorgligt. Sorgligt för att den goda affären har offrats på ett altare byggt av protektionism och aningslöshet. Jag önskar se mer och fastare samordningsformer snarare än löst sammansatta samarbeten där parterna kan välja att lämna när inte skorna fullt ut passar.
Nu gäller det att för alltid bevisa värdet av att strukturerad samordning ger värde till alla parter i affären, det är i detta som den goda affären sitter.

Vi ses
Johan Almesjö

Våren är här

2010-03-08T17:57:00.001+01:00

Nu droppar det från tak och hängrännor och även i det regionala samarbetsklimatet känns det som vår.

Jag tror att vikt och värde av samordning börjar sprda sig över hela ytan och jag ser an framtiden med tillförsikt.

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Samverkan för vem

2010-03-02T08:58:00.001+01:00

Alla är överens om att det är bra med samverkan i syfte att få mer effekt av insatta resurser.

Min reflektion av detta när jag ser på kommunal upphandling är att denna absoluta sanning inte riktigt är rådande. Jag ser en fragmenterad värld av kommunala upphandlingsorganisationer där samverkan må råda men där samordning inte är rådande.
Jo det finns bra undantag, strukturerat samarbete i Östersund, Upphandlingsbolaget och regionalförbund i Östergötland och det vi i Gävleborg är. Men det är undantag som indikerar att kommunal upphandling inte är beredda att gå från enskild angelägenhet över samverkan till strukturerad samordning med gemensamma mål, metoder och resurser och min fråga varför är det så?

Jag tror att det är några drivkrafter som finns i buskarna som hindrar detta, några upplevda rationella som debatt kan föras kring men även några inte fullt så rationella men ändå kraftfulla.

De rationella ser jag i form av rädsla för att ”det blir för stort”. Att det missgynnar den lilla företagaren på orten eller att kontakten med budgetansvarig beställare försvinner.
Jag hör dessa argument men hävdar att detta är felaktigt.
Storlek på organisation medger möjlighet att bli duktigare på det område man upphandlar, det ger en möjlighet att lära sig ”sitt” område och bättre förstå såväl kundens behov som marknadens möjligheter.
Den lilla företagaren precis som alla andra företagare gynnas av att slipas till perfektion i sin utövning av god och sund konkurrens, låt oss fortsätta tänka så och inte falla i protektionismens kalla och ogästvänliga grav.
Kontakten handlar mer om arbetssätt och placering än organisation varför även detta faller platt till marken som argument för att inte samordna tydligare.

Kvar finns då argument som inte mår lika bra i dagens ljus, värnande om den egna positionen, platsen i kommunen.
Jag ser inte annat än att rädslan om egna tjänster spelar in i detta där månandet enbart borde vara om kunden och dennes väl.

Vi ses

//Johan Almesjö

Svealandsarbetet pågår

2010-02-15T08:45:00.000+01:00

Jag lyssnade på Håkan Sörman, VD SKL för någon vecka sedan där han beskrev mål och utmaningar för SKL och där som första punkt står att stödja upprättandet av starka regioner.
Jag vill understryka behovet av detta och ser vårt uppdrag som ett av flera naturliga område där detta kan byggas upp.

Idag genomför företrädare för ett möjligt Svealandsområde en arbetsdag för att se hur ett för kund, ägare och framförallt medborgare te sig.

Rapporter kommer!

Vi ses

//Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Rätt enkelt att lämna anbud

2010-02-11T11:40:00.001+01:00

Att göra affärer med offentlig sektor är inte lätt alla gånger. Frågan är om det ska det vara enkelt alla gånger?
Vi har ett uppdrag att upphandla för dina skattemedel, hur vill du att vi ska göra det?
Svaret är kanske inte lika enkelt som frågan låter sig ställas. Att förvalta för annans räkning är något som kräver särskild uppmärksamhet och det tror jag finns inbyggt i de flesta av offentliga befattningshavares grundsyn. Dessutom finns det i vårt uppdrag att söka förenklingar för alla parter i den offentliga affären. Är detta en paradox, en motsägelse som gör uppdraget omöjligt att lösa?
Ännu en fråga där svaret inte är så givet, det finns inga mirakellösningar men det finns hopp. Det finns hopp att göra det lite enklare att göra rätt och lite svårare att göra fel och lösningen står att finna ibland annat nyttjandet av elektroniskt stöd i alla delar av processen som leder till fullgjord leverans av en vara eller tjänst till den offentliga brukaren.

Vi genomför just nu ett antal seminarier i regionen med syfte att föra dialog och informera om införande av elektroniskt stöd i den offentliga affären. Dessa dragningar sker tillsammans med flera av de intressenter som finns i detta såväl stora som viktiga affärsområde.
Titta på vår hemsida när vi stannar till nära dig och kom dit och ta del av dialog och information.

Vi ses
//Johan Almesjö

Mäta framgång

2010-01-17T15:55:00.001+01:00

”Det är bara det som mäts som utförs”

Är det samt eller är det ännu en ”one-liner” som fungerar så bra i Power-point miljö?

Min uppfattning är att det ligger en hel del sanning i att där vi mäter når vi också framgång. Och då kommer vi till 10,000 kronors frågan, vad ska vi mäta och hur ska vi mäta? Vilka mått driver önskat resultat och vilka är rent av kontaproduktiva?

Dessa frågor är generella och kan appliceras på vilken verksamhet som helst. Men om man fokuserar på världen offentlig upphandling och mått på goda affärer vilka är då frågorna, vilka är måtten och vilka goda exempel kan idag skådas?

Goda exempel
Jag har tittat och kan inte säga att det är en ocean att ösa goda exempel ur, nej det är mer att likna vid en grumlig damm ungefär som den min farmor hade med några ensamma guldfiskar som kajkade runt i.

Nu menar jag inte att det finns goda exempel, Skogstyrelsen är en av dessa men som jag har inte har sett så många av dem. Jag har lyssnat till inköpschefer som berättar om sitt goda arbete, men det är ändå något som saknas i deras berättelser, ledstjärnor/hållpunkter som säger att verksamheten är på rätt väg och att ägaren kan förvänta sig guld och gröna skogar i slutet av resan. Det finns en arbetsgrupp som SOI (Sveriges offentliga inköpare) vällovligt har startat upp för att hitta jämförbara, och hållbara mått som upphandlar Sverige kan luta sig mot och vara trygga i att verksamheten ger bra resultat. Gruppens arbete har startats upp men som ännu inte har levererat klarsynthet i detta avgörande område.

Effektmål
Frågan är då vad som sker i Inköp Gävleborg för att kunna visa värde för ägare och kunder. Den första insikten är att verksamhetens olika intressentgrupper har olika effektmål som de önskar uppnå. Vi har identifierat fyra intressenter och för dessa har olika effektmål fastställts av ägarna. För att balansera verksamheten sätts dessa i förhållande till varandra i ett balanserat styrkort.

Kritiska framgångsfaktorer
För att nå effektmålen krävs det av en framgångsrik verksamhet att den mäter sin rörelse. Vi jobbar med såväl produktivitetsmått som kvalitetsmått. Några av måtten är antal upphandlingar, antal upphandlingar i snitt per upphandlare, tid för att genomföra en upphandling såväl i processtid som löptid (end-to-end).

Ett av de viktigaste måtten som vi jobbar för att definiera är vilken ekonomisk nytta vi uppnår med aktuell upphandling och tecknat avtal. Tidigare gjorde vi jämförelser mellan lämnade anbud men detta mått är endast ett relationsmått till det kända varför vi idag har lämnat det sättet att mäta.

Andra mäter kostnadsminskning som nytt avtal ger ett absolut värde kan ses i varje enskild affär. Denna mätning tar inte hänsyn till kvalitativ påverkan på leveransen och därigenom inte säger allt om totalkostnaden. Men det är ändå ett mått som ger ett tydligt värde av det vi uppnår med vår verksamhet.

Den goda affären
Jag ser att det är systemet av att sätta mål och mått samt följa upp dessa som ger den svar på om en god affär har uppnåtts. Vi har påbörjat denna resa och söker idag medkrafter att resonera med för att bättre kunna just sätta mål och mått för att mäta och analysera för att utifrån detta arbeta för ständiga förbättringar i syfte att bli partnern för den bästa affären.

Vi ses

//Johan Almesjö

Profetia 1-3 på "10-talet"

2009-12-30T11:36:00.000+01:00

Då är det dags att avsluta 2009 och träda in i nästa decenium. Ett årtionde som kommer att förundra oss minst lika mycket som det vi nu tackar av.

Om de sociala medierna såg dagens ljus på "00-talet" (låter inte riktigt klokt att säga så ...) så kommer de givetvis att få ordentligt fäste de kommande 10 åren. Det som blir spännande är att se hur nästa version av U-tube, Facebook med flera sociala medier kommer att se ut?

Någon har sagt att framtiden redan är här, det gäller bara att ha förmåga att se den.

Vad är då framtiden i vår bransch, den offentliga affären?

Profetia1 och 2:
Fokus kommer att i allt tydligare grad gå till att göra bra affärer. Möjlgheten för offentli sektor att bättre nyttja tilldelade medel blir A och O.
Med detta kommer också, som en konsekvens och inspel till profetia 2, advokatens tid som den som abonnerar på sanningen vad som är bra för offentliga affärer att vara över.
Hon/han kommer att gå över till att driva process i allt högre grad, kanske inte lika snabba pengar som att vara upphandlingsguru men minst lika lukrativt. Lagens främste tolkare kommer alltid att vara slagets segrare oaktat vem som vinner i rättsalen och det känns lite tveksamt om jag ska vara ärlig. Detta var alltså profetia 2.

Profetia 3:
Om fokus på bra affärer är det första och att driva process är det andra (som i det förlovade landet ungefär, en våt dröm för varje skjutjärnsadvokat) så spår jag att samordning blir den tredje profetian.
Nu menar jag i strukturerad och organiserad form och inte i den i "vackert väderfungerande" formen av löst sammansatt samarbete som när som helst och utan konsekvens kan brytas.

Jag se att den ensamma kommunens resurs att uppfylla såväl profetia 1 som 2 kommer att kräva nummer 3. Resurserna kommer att krävas då allt släpas ut i offentlighetens obarmhärtiga djus och möjligheten att ifrågasätta blir alltflers rättmättiga rättighet.

Även denna profetia finns idag och har viss potential men det finns vissa hinder. Ett av dessa är ett antal upphandlingschefer som då detta inträder inte längre kan titulera sig chef. Den fråga man kan ställa sig är vem kommer att driva processen om strukturerad samordning på bekostnad av många chefsposter.
Kommer ägare till främst kommuner men även landsting att ha insikt, mod och kunskap att fixa detta eventuella hinder.

Med detta vedträ på nyårsbrasan önskar jag er alla ett gott nytt år och önskan om ett härligt, levande och högt debatterande "10-tal".

Vi ses
Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Svealand - Götaland

2009-12-15T09:30:00.000+01:00

Vi går mot en tid av regional samordning, en tid som lovar bättre förutsättningar för att göra bra affärer för offentliga pengar. Detta faktum står nu att läsa i de flesta rapporter och analyser, den senaste läste jag i Svenskt Näringslivs nya tidning ”290” där de beskriver kommunreformen i Danmark som ett bra exempel på samordning.

Två andra lysande exempel är givetvis bildandet av våra två storregioner V:a Götaland och Skåne som nu tävlar tillsammans med Stockholm om att vara tillväxtmotorer i landet.

Vår egen regionbildning kan man fundera över hur den går, politiskt ser den ut att ligga nere men operativt finns det några beredande arbetsgrupper som jobbar för att söka samordning. Jag ingår i den som tittar på inköp och varuanskaffning och här finns det stora vinster att hämta är min bestämda uppfattning. När jag dessutom har fått svara på den första enkäten om Svealandssamarbetet känns det nästan som att regionen redan finns, kanske gör den det trots att det politiska beslutet ännu inte är fattat! Jag tycker att detta är bra, att söka samordning och söka göra det i strukturerade former tror jag är mer effektivt än att låta samordning vara en blomma som bara lever en solig dag. Nej för att överleva regniga och blåsiga dagar och även allmänt otrevliga höststormar krävs ett tydligt uppdrag med ett lika tydligt mandat och det är jag övertygad om kräver struktur.

Vad gör mig så tvärsäker vad gäller samordningens möjligheter att tjäna medborgarnas väl via dess effektuerande utskott i form av bolag och förvaltningar. Jo det är det faktum att vi idag i vår lilla region, Gävleborg redan samordnar mycket av upphandlingar. Samordning som ger fler avtal för dessa effektuerare att nyttja och därigenom än bättre kunna tjäna medborgaren. Vi samordnare idag upphandling av telefoner, datorer, konsulter och en hel del till. Idag bedömer vi drygt en tredjedel av alla upphandlingar för våra 10 medlemskommuner är samordnade upphandlingar. Viktigt att notera är givetvis att detta inte är det samma som att alla får ett stort, stelt och generellt avtal att tillämpa utan avtalen tecknas ofta för olika verksamheters behov men utifrån en gemensamt samordnad upphandling.

Nu när vi går in mot julvila och gör det ackompanjerade av ett ymnigt snöfall så vill jag ta tillfället i akt att önska en God Jul och ett Gott Nytt År. Jag vill göra det med en uppmaning och en utmaning att än mer debattera kring frågor om upphandling och affärer för offentliga medel. Det är för stora värden och för viktigt att låta passera tyst.

Vi ses

Johan Almesjö

Upphandlingsgala 2009

2009-12-02T15:48:00.001+01:00

Nu är det paneldebatt kring kokurrensverkets uppdrag som i och med det nya rättsmedelsdirektivet som förväntas råda från halvårsskiftet 2010 kommer att få skarpa vapen. Förslaget innebär en möjlighet att belägga en upphandlande myndighet med marknadsskadeavgift.

Risken är uppenbar att vi får ett lite mer restriktivt förhållningssätt där det goda syftet, bra affärer på rätt sätt riskerar förloras i rädslan att göra fel.

Syftet måste nås utifrån hög kompetens och utvecklad tillämpning. Sedan en tydlig dialog om att upphandling ger värde inte en krånglig lösning med sämre utfall.
Vi måste fullfölja arbetet med att bli partnern för den bästa affären

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Verksamhetsplanering

2009-11-27T06:10:00.001+01:00

Dag 1 genomförd av Inköp Gävleborgs verksamhetsplanering och det känns bra när vi nu tar sats mot vårt "visionsår" 2012. Det sker via 2010 där fokus kommer att ligga på att styra tiden. Detta i syfte att möta kunders behov av slutförda upphandlingar enligt upprättade tidplaner.

Att söka effektiviseringar i upphandlingsprocessen är allas vårt fokus och det tror jag vi kan se på kortade totaltider för upphandlingar.

Nu tar vi sats för dag 2 med uppgiften att landa konkret planering för handling 2010.

Vi ses!

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Kvalitetsmässan, epilog

2009-11-19T21:29:00.001+01:00

Då var årets mässa ändad och jag tyckte se två tydliga trender i LEAN production i offentlig sektor och glädjande upphandlingsfrågor. Upphandling mycket ur perspektivet att göra bra affärer för skattekronan.

Metodval för oss att göra bra, skapa tydligt kundfokus och effektivisera arbetsflödet genom att ta bort det som inte ger värde, dvs LEAN principer.

Under dagarna visar det sig tydligt att det finns olika förhållningssätt till LEAN. Dels den tydligt produktionsliknande beskrivningen baserad på Toyotas arbetsfilosofi och den som helt hämtar exempel i offentlig sektor. Dessa olika läror förespråkas av varsin professor, en amerikansk som relaterar till Toyota samt den engelske som retoriskt skickligt visar det alternativa förhållningssättet.

Oavsett var vi hämtar inspiration så finns det en kärna som jag ser består av ett solit kundbegrepp och ett comittat arbetssätt präglat ständiga förbättringar i arbetsflödet med syfte att ta bort det som inte ger värde för kund.

Slutsatsen för mig blir att insikten av värdet i vårt arbete ökar och att metoden att lösa ökade krav är ett städigt pågående förbättringsarbete med syfte att plocka bort det som inte ger värde för våra kunder.

Nu kör vi!

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

LEAN production

2009-11-17T21:30:00.001+01:00

Efter två pass med resonemang om värdet av att ta bort skräp i processen och mäta kundvärde känner jag att vi är ganska bra på spåret. Visst har vi våra utmaningar att jobba med men vi är på spåret.

För övrigt känns det som att inköpsfrågor är ganska högt upp på agendan i dessa dagar. Många seminarier och utställare handlar om förutsättningar och val i upphandlingsarbetet.

Fortsättningen lovar väl.

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Kvalitetsmässan i Göteborg

2009-11-17T10:15:00.001+01:00

Nu rullar tåget in på Göteborgs central och årets kvalitetsmässa startar. Några dagar med ett brett anslag för främst offentlig sektors önskan och vilja att söka impulser som ger bättre verksamhet för medborgaren.

Jag ser detta som ett bra tillfälle att få konkreta verktyg för verksamheten likväl som inspiration till framtida utvecklingssteg.

Vi får se hur dagarna blir, rapporter kommer!

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Är finanskrisen över?

2009-11-10T09:46:00.000+01:00

Är krisen över eller vilar den sig bara för att återigen ta sats och kasta sig över världen som ett utsvultet monster, svårtydlig och föränderlig ungefär som de som vi hittar i mytologier i olika civilisationer.

Jag lyssnade härom veckan på några av de som försöker tyda, tolka och råda i dessa dagar, våra kära banker. Inte för att jag tycker att de gör ett dåligt jobb och inte för att jag själv skulle kunna göra bättre bedömningar men ibland känns det som den berömda jakten på tvålen i badkaret. Den går inte att greppa, man tror att man har den i ett fast grepp bara för att se den åter igen glida ner i badkarets bubblor. De söker liknelser i olika bokstäver. Är krisens form såsom ett V, snabbt upp efter bottenkänning. Som ett W, vi ser en andra botten inom kort och mönstren upprepar sig. Eller är det ett U vi har framför oss, en längre period av grundkänning och missär, eller kan det i värsta fall vara ett L, dvs ingen ljusning i sikte.

Själv är jag mer inne på ”?”, de har ingen aning.

Om någon föds, dör eller säger något kanske kan det skaka världen ännu en gång till att hamna i kollektivt noja och påverka kurser och utveckling negativt. Det känns som den psykologiska faktorn driven av konstant uppkopplade mäklare är så oberäknelig att det egentligen krävs väldigt lite för att sätta världen i brand, reellt eller fiktivt.

Om man nu lämnar ironin för en stund och faktiskt lyssnar lite på vad världen säger så finns det positiva signaler, det finns rapporter, prognoser och förutsägelser som indikerar en ljusning, men det finns också saker som säger annat. Det jag oavsett tecken i skyn anser vara viktigt är att fortsätta jobba för att skattebetalarnas pengar nyttjas på bästa sätt. Genom att göra affärer som strävar efter goda värden och sund ekonomi kommer vi att röra oss framåt och tillföra värde för våra medborgare.

Slutsatsen av denna resa i den globala världsekonomin stannar trots allt till i det vi gör varje dag och det är det som är min bild av världsekonomi i realiteten. Det som varje beslutsfattare gör varje dag i strävan att göra bra, om alla siktar på det kommer världen att bli bättre, inte på en gång överallt men gradvis och säkert och det är bra!

//Johan Almesjö

E blir enklare ändå!

2009-10-29T08:50:00.001+01:00

Nu har Skatteverket fått uppdraget att bereda en e-legitimationslösning som är enklare än dagens, bra tycker jag. Inte för att dagens är för dyr eller för komplicerad men förenkling underlättar.

Det jag ser som viktigast nu är ändå att vi trummar på för e burna lösningar i administration, kommunikation och affärer då vinsterna i detta står att finna både i resultaträkning som andra bokslutsposter.

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Offentliga upphandlingar i fokus

2009-10-15T11:30:00.001+02:00

De senaste veckorna har offentlig upphandling debatterats i media och jag tycker att det är bra. Debatten är ett kvitto på att offentlig upphandling är något viktigt. Oroliga ska vi bli när det är tyst i vår omgivning - det är då vi har problem.

Ibland får vi kritik för vårt agerande och förtjänar det också. Det är kritik som all verksamhet får som agerar på en bedömningsarena där stora offentliga medel står på spel. Det är en naturlig del av vårt uppdrag och värdefullt för att vi ska kunna förbättra verksamheten och skapa förutsättningar för att göra den bästa affären.

Men all kritik är inte rättmätig och ibland behöver den bemötas. Jag anser att det mediala tryck som omger den av oss upphandlade tjänsten företagshälsovård till några av våra ägarkommuner, inte är helt riktigt beskriven. Det som nu utspelar sig händer inte när det är en annan än den offentliga leverantören som ”prisar” in sig på en marknad. Inköp Gävleborg är en av regionens största köpare av varor och tjänster och vi ser att leverantörer väljer - säkert av välgrundade skäl - att ta en marknadsandel för att bygga vidare på sin verksamhet.

Vilka skäl Gävle-Dala Företagshälsovård har för att ta denna affär har jag ingen anledning att spekulera i. Inköp Gävleborgs uppdrag är att säkerställa leveransförmåga på kort och lång sikt för våra kunder och i det här fallet bedömer vi att avtalet är mycket bra för våra kommuner.

Söderhamn som ovan

//Johan Almesjö

Juridik eller affärslogik

2009-10-13T13:26:00.003+02:00

Just nu funderar jag mycket på vad som driver vad i vår strävan att göra bra affärer.
Är det juridikens mål att göra rätt som håller i taktpinnen eller är det affärslogikens mål att göra bra som leder oss till lyckans land?

Jag inser givetvis att frågan är något mer nyanserad än så, att göra bra med offentliga medel kräver ett både och förhållande. Men jag tycker att just nu leder juristerna på poäng och det tror jag inte gynnar offentliga affärer som strävar till kostnadseffektivitet med skattebetalarnas pengar.

Nu dags för del 2 av denna dag i kungliga huvudstaden tillsammans med delar av upphandlarsverige, inkl Falköping och Tommy Klang. Han hälsar till alla i Gävleborg.

Nu startar eftermiddagen, vi får se var den leder oss.

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Budgettider!

2009-09-21T15:58:00.001+02:00

Nu drabbas vi av det årliga passet budgetberedning, en övning som i goda stunder på bästa sätt speglar de mål verksamheten har att nå.

Problemet blir ibland att vår verksamhet betraktas ensidigt i resultaträkningen, en post som ibland inte bedöms utifrån det värde den ger.

Nu menar jag inte att andra verksamheter än upphandling ger värde utan det jag menar är att upphandling ger bättre förutsättning för kärnverksamhet att uppnå högre värde. En satsad krona på upphandling är två vunna i kärnverksamheten.

Med detta har jag samlat kraft till ännu en omgång budgetberedning och jag tar med mig värderesonemanget in.

Vi hörs senare.

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Upphandling i media

2009-09-16T16:36:00.001+02:00

Då har det heta ämnet offentlig upphandling ännu en gång behandlats för öppen ridå i media och det är bra!

Vårt uppdrag är att göra bra för offentliga pengar och i det sammanhanget ska vi och våra uppdrag debatteras, granskas och tyckas om, det är de värda.

Det jag funderar på i vissa debatter är om syfte och metod alltid går hand i hand? Risken är att bakomliggande syften döljs i ett argument som blir mångtydigt.

Det är skönt ibland att vara tjänsteman och till 100% fokusera på att göra bra affärer för våra kunders och deras kunders (medborgarna) bästa.

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Vi "E" på väg!

2009-09-01T15:54:00.001+02:00

Vi lämnar nu Söderhamn efter en bra dag tillsammans med ekonomicheferna i länet. Ämnet var hur vi fortsätter arbetet med att etablera den sammanhållna e-processen för bra affärer i regionen.

Sandviken var med i dagens möte vilket känns bra. Bra att höra deras resonemang, tankar och planer. Vi har mycket att hämta i dialogen.

En reflektion jag får är att vi ser flera möjliga vägar till lyckans land och vilken vi väljer kanske inte är det viktigaste utan att vi börjar gå. Det är ju inte som för Alice i underlandet där vägvalet är ointressant, vi vet ju nämligen vart vi ska.

Nu börjar resan i olika takt på lite olika sätt men där vissa kritiska punkter försöker samordnas. Vi har ju trots allt ett nystan av processer och systemlösningar att jobba utifrån. Vi behöver fixa kommunikation i en värld som mest liknar ett spaghettinystan.
Det känns som en möjlighet och en stor utmaning.

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg

Sundsvall del 2

2009-08-26T08:27:00.000+02:00

Första delen av SOI norr avslutad med ett bra kalas på Casino Cosmopol. Bra nivå med ett inspirerande band i bunkern! Både AC/DC och Clash på repertoaren var lyckat tyckte jag.

Utrymmet för dialog och debatt tror jag dock att vi måste jobba mer med. Skapa utrymme, skapa plats och tillfälle samt leda dessa forum tydligt.

Jag tror starkt på denna mötesform men den behöver ta ett par steg.

Då kör vi igång dagen!

Johan Almesjö
Inköp Gävleborg